Administration af Dashboards

I denne guide vil du finde en guide til hvordan du opsætter en global dashboard standardskabelon, med widgets til Digital KS, Fotodokumentation og Opgaver, der kan anvendes på enkelte projekter.


I denne artikel finder du:

• Administrer dashboards
• Standardskabeloner
• Oprettelse af nyt dashboard
• Dashboard Interface
• Widget katalog
• Fotodokumentation widgets
• Digital KS widgets
• Opgave widgets

 

Administrer dashboards

Opsætningen af Projekt Dashboards skal laves under Global fanen. Inde under Global fanen findes der et nyt modul som hedder ”Administrer dashboards”. Herinde kan du finde dine ”Projekt dashboards” og Standardskabeloner. 

Global ➜ Administrer dashboards

Hovedoversigten indeholder:

1. Opret dashboard: Oprettelse af helt nyt dashboard
2. Projekt dashboards: Oversigt over alle oprettede Projekt dashboards
3. Dashboard informationer:
4. Dashboard muligheder:
5. Standardskabeloner
6. Standardskabelon muligheder:

7. Hjælp: knap som linker direkte til helpdesk sektion om Dashboards

 

Standardskabeloner

Inkluderede standardskabeloner: 2 færdige dashboards tilgængelige på alle kundekonti for nem opstart og inspiration. Kan altid slettes eller modificeres efter behov.

Dokumentation - som indeholder følgende widgets: 

Opgaver - som indeholder følgende widgets:

 

Oprettelse af nyt dashboard

Ved første login vil man ikke have nogle dashboards i Projekt dashboards. Der skal først oprettes et nyt dashboards fra bunden og tilføje det til de projekter som det skal være på. Hvis man gerne vil have et dashboards som indeholder de mest generelle widgets, så kan man kopiere en af de to Standardskabeloner som er tilgængelig. 

Sådan opretter du er nyt dashboard:
1. Klik på "Opret dashboard" ➜ 2. Navngiv dashboardet ➜ 3. Næste

 4. Vælg projekter hvor dashboardet skal være aktivt

• Hvis intet vælges: Dashboard findes kun i projekt dashboard listen
• Auto-tilknytning: Vælg "Tilknyt automatisk til nye projekter" hvis dashboardet automatisk skal tilknyttes alle nye oprettede projekter

 5. Klik "Gem" for at gemme projektvalg

 

Dashboard Interface

 

1. Tilføj Widgets - Menu med drag-and-drop funktionalitet for tilføjelse af nye widgets
 2. Vælg projekt - Vis projektdata direkte i dashboard

• Vælg hvilke projekt som data for dashboards skal vise. Dette er så man kan se projekters data direkte i dashboardet og ikke skal ud på projektet før data bliver vist. Man kan også anvende det til at se data mellem projektere hurtigere end at klikke ind på hver af dem.

 3. Vælg underprojekter - Filtrer til specifikke underprojekter
 4. Vælg tidsperiode:
     - I dag
     - I går
     - 1 uge
     - 14 dage
     - 1 måned
     - 3 måneder
     - 1 år
    - 2 år
     - Hele perioden (siden konto oprettelse)
     - Sæt egen periode (specifik tidsperiode)

 5. Nulstil alle filtre - Standardindstillinger: alle underprojekter + 3 måneder

 

Widget katalog

For at få en widget ud på dashboardet skal man:
 1. Klikke på ”Tilføj Widgets” ➜ 2. Lave en drag-and-drop og vælge hvor den skal placeres ➜ 3. Vælge data som widgeten skal vise ➜ 4. Evt. justere størrelsen på widgeten

1.

2.

3.

4.

Der findes Widgets til 3 moduler og med i alt 12 widgets:
Fotodokumentation:

• Fotodokumentation oprettet over tid 
• Registreringer på plantegninger
  
  

Digital KS:

• Skemabesvarelser oprettet over tid 
• Skematype oprettet over tid 
• Registreringer på plantegning 
• Kontrolplan status
• Delvise besvarelser

Opgaver:

• Opgaver fordelt på status 
• Opgaver oprettet over tid 
• Opgaver med overskredet deadline
• Opgaver med en hændelse
• Registreringer på plantegning

Fotodokumentation widgets

Der findes to widgets til fotodokumentation.

Fotodokumentation oprettet over tid

1. Navn: Tilpas widget titel
2. Fotodokumentationstyper: Vælg hvilke dokumentationstyper der skal indgå
3. Faggrupper: Vælg relevante faggrupper
4. Summeret: Du kan vælge om visningen af de oprettede registreringer skal lægges sammen over tid. F.eks. laver man 5 registreringer på dag 1, vil der blive vist tallet 5 på dag 1. Hvis man laver 3 registreringer på dag 2, så vil der blive 8 registreringer i statistikken (5+3 = 8). For at forklare dette er der et tooltip som forklare hvordan dette fungere.
5. Gem/Slet: Gem ændringer eller slet widget

Registreringer på plantegninger

Denne widget er den samme på alle tre moduler og alle registreringstyper kan vælges. Vi viser derfor kun opsætningen en gang. 

1. Navn: Tilpas widget titel
2. Registreringstyper: Vælg mellem fotodokumentations-, Digital KS- og opgave-typer
3. Indstillinger for visning: Aktiver/deaktiver "Delvise besvarelser"

Digital KS widgets

 Der findes fem widgets til Digital KS.

1. Skemabesvarelser oprettet over tid

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Skemaer: Vælg skemaer fra Digital KS
 3. Faggrupper: Vælg faggrupper for visning
 4. Grafiktype: Summeret eller ikke-summeret visning

2. Skematype besvarelser oprettet over tid

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Skemaer: Vælg skematyper fra Digital KS
 3. Faggrupper: Vælg faggrupper for visning
 4. Grafiktype: Summeret eller ikke-summeret visning

3. Kontrolplan status

1. Navn: Tilpas widget titel
2. Skemaer: Vælg skemaer for kontrolplan
3. Indstilling for visning:
- "Vis kun skemaer med kontrolmængder" (hovedprojektets kontrolmængder)
- "Vis kun skemaer med kontrolmængder" (hovedprojektets kontrolmængder)
4. Hjælp til farver: 

4. Delvise besvarelser

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Skematyper: Vælg relevante skematyper
 3. Faggrupper: Vælg faggrupper for visning
 4. Indstillinger: "Undtag periodefilter" (deaktiverer tidsperiode valg)

Opgave widgets

Der findes fem widgets til opgave modulet. Der kommer en 6. på et senere tidspunkt. 

1. Opgaver fordelt på status

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Opgavetyper: Vælg relevante opgavetyper
 3. Indstillinger: "Undtag periodefilter" (deaktiverer tidsperiode valg)

2. Opgaver oprettet over tid

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Skemaer: Vælg opgavetyper for visning
 3. Grafiktype: Summeret eller ikke-summeret visning

3. Opgaver med overskredet deadline

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Opgavetyper: Vælg relevante opgavetyper
 3. Advarsel på deadline: Antal dage før deadline (0 = kun efter overskredet)
 4. Indstillinger: "Undtag periodefilter" (deaktiverer tidsperiode valg)

4. Opgaver med hændelse

 1. Navn: Tilpas widget titel
 2. Opgavetyper: Vælg relevante opgavetyper
 3. Note: Max. 100 hændelser
    - Der kan max vises 100 opgaver i listen. Hvis man har flere end 100 opgaver kan man lave en specifik tidsperiode.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com