Det er muligt at lave delingslinks og QR-koder til filer og tegninger i Inspectly, så du nemt kan dele disse med alle relevante parter i og uden for virksomheden - uagtet om de har adgang til Inspectly eller ej!

I denne artikel finder du:

• Generel information
• Generér link til filer og tegninger
• Generér QR-kode til filer og tegninger

Generel information

Under "Globale filer" samt "Filer" og "Tegninger" på projekter, er det muligt at generere et delingslink på hver enkelt fil eller tegning, som du kan sende og dele med alle dem, det er relevant for, fremfor at skulle vedhæfte filer og tegninger i mails eller uploade dem flere forskellige steder.

Hvis en fil eller tegning bliver forældet og skal opdateres, skal du blot uploade en ny revision på den gamle fil i Inspectly, og så vil linket folk allerede har fået automatisk lede dem til den nye og opdaterede fil/tegning.

Når der er et aktivt delingslink til filen/tegningen, vises et lille link-symbol ud for filen:

Så snart der er et delingslink til filen/tegningen, er det ligeledes muligt at downloade en QR-kode, der leder ind til filen/tegningen. Dette kan især være brugbart på byggepladserne, hvor man således kan have printet og ophængt QR-koden, så alle på pladsen nemt og hurtigt kan få adgang til vigtig information, uanset om de er oprettet som bruger i Inspectly eller ej.

De scanner blot QR-koden med kameraet på deres telefon eller tablet og bliver så sendt direkte ind i vores Dokumentportal, hvor filen vises og det også er muligt at downloade den.

Generér link til filer og tegninger

Fremgangsmåden til at generere et delingslink er den samme for henholdsvis filer og tegninger:

1. Hold musen over filen og tryk på de tre prikker
2. Vælg "Del" i den lille menu, der har foldet sig ud
3. Tryk på "Generer link" i pop-up boksen
4. Tryk på "Kopier link" og derefter kan det indsættes, hvor du skal bruge det - fx i en mail.

Generér QR-kode til filer og tegninger

Du kan efter generering af linket ligeledes vælge at downloade en QR-kode, der peger ind på filen/tegningen, da linket er "gemt bag QR-koden". Således kan du fx udskrive PDF-filen med QR-koden og hænge den op i skurvognen på byggepladsen, så folk på pladsen til hver en tid kan scanne QR-koden med deres telefonkamera og få vist filen i vores Dokumentportal - uanset om de er oprettet som bruger i Inspectly eller ej.

Tryk på "Download QR-kode" og gem derefter PDF'en på din PC eller print direkte fra browseren:

OBS! Mulighederne for at gemme og udskrive kan variere afhængigt af valget af browser og browserindstillingerne på din enhed.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com