I denne artikel vil der blive gennemgået hvad en Onboarding Knowledge Alert er og hvordan du opretter dem.
OBS! For at nye brugere kan modtage Onboarding Knowledge Alerts er det vigtigt at de har en "Viden & Kommunikations-licens".
I denne artikel finder du:
- Hvad er Onboarding Knowledge Alerts?
- Opret Onboarding Knowledge Alert
- Aktiver eller inaktiver en Onboarding Knowledge Alert
Hvad er en Onboarding Knowledge Alert?
Onboarding af nye brugere
Onboarding Knowledge Alerts kan bruges til at sikre, at nye brugere og ansatte får tilsendt og gennemgået den nødvendige viden, som de har brug for, når de skal navigere i en ny organisation og handle i overensstemmelse med organisationens regler og retningslinjer.
Med Inspectlys Onboarding Knowledge Alerts er det nemt at dele information og viden med nyansatte. Du kan sende PDF-filer som manualer, sikkerhedsdokumenter og brugsanvisninger samt videofiler, der støtter nye medarbejdere i deres opstart i organisationen.
Så snart en ny bruger bliver oprettet i dit system, vil de modtage de nødvendige filer og dokumenter, der skal understøtte deres opstart i din virksomhed.
Automatiske gensendelser
Det er også muligt at aktivere automatiske gensendelser af Knowledge Alerts, så dine brugere og ansatte altid har den nødvendige viden lige ved hånden. Funktionen er eksempelvis brugbar hvis dine brugere skal kvittere for at de har læst og forstået vigtige sikkerhedsdokumenter som bliver opdateret i specifikke tidsintervaller, som årligt, halvårligt eller månedligt.
Vil du vide mere om Onboarding Knowledge Alerts, skal du trykke HER!
Opret Onboarding Knowledge Alert
Global ➜ Knowledge Alerts ➜ Registreringstyper; Onboarding ➜ Tryk på "Opret".
Vælg fil fra din mappe struktur du vil uploade som Onboarding Knowledge Alert.
OBS! Filen du uploader skal være i PDF-format for at kunne uploades.
Vælg modtagere til din Onboarding Knowledge Alert og tilknyt en kommentar dine modtagere kan læse.
Aktiver "Automatisk gensendelse"
Denne funktion sikrer at dine Onboarding Knowledge Alerts bliver genudsendt i et interval efter eget ønske. Funktionen er gavnlig når din organisation har sikkerhedsanvisninger der skal gennemlæses og accepteres årligt, halvårligt eller i et andet interval.
Afslut oprettelsen af din Onboarding Knowledge Alert ved at trykke på "Opret".
Dine aktive Onboarding Knowledge Alerts kan ses på forsiden.
Aktiver eller inaktiver en Onboarding Knowledge Alert
Global ➜ Knowledge Alerts ➜ Registreringstyper; Onboarding ➜ Tryk på den Onboarding Knowledge Alert der skal aktiveres/inaktiveres ➜ Tryk på "Gå til detaljesiden" ➜ Aktiver eller inaktiver din Onboarding Knowledge Alert.
Skal din Onboarding Knowledge Alert være aktiv skal bjælken være Blå.
Ønsker du at inaktivere din Onboarding Knowledge Alert skal bjælken være Grå.
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.