I denne artikel finder du en guide til hvad afsnittet ”inkluder dokumenter” og ”dokumentoversigt” betyder samt hvordan du bruger disse.

Inkluder dokumenter og dokumentoversigt

Inkluder dokumenter indeholder de filer der bliver lagt ind på hhv. globale filer og projektspecifikke filer. Dvs. det er PDF filer, som kommer med ud i udskriften i dette afsnit.

Dokumentoversigt viser en oversigt over de filer der tages med i afsnittet ”inkluder dokumenter”.

OBS! Inkluder dokumenter og dokumentoversigt er uafhængige af hinanden, det er derfor vigtigt, at de dokumenter du vælger i dokumentoversigt stemmer overens med de dokumenter du vælger i ”inkluder dokumenter”, så de to afsnit kan hænge sammen.

De filer der bliver lagt ind på Globale filer samt projektspecifikke filer, kan tilføjes og udskrives i en rapport.

Dokumentoversigt

For at få et bedre overblik i rapporten, anbefales det, at du opretter afsnittet ”Dokumentoversigt” over de dokumenter du ønsker at tage med i udskriften.

Du opretter afsnittet ”Dokumentoversigt” på følgende måde:

Konto ➜ Udskrifter ➜ Skabeloner ➜ Tryk på blyanten ud for den rapport du ønsker at tilføje ”inkluder dokumenter” ➜ Opret afsnit ➜ Tryk på det unavngivet afsnit ➜ Angiv afsnitsoverskrift ➜ 2. Vælg afsnitstype = Inkluder dokumenter ➜ Tilpas evt. afsnittet ➜ Gem

Inkluder dokumenter

Efterfølgende kan du oprette afsnittet ”Inkluder dokumenter”

Ønsker du at få filerne med i en udskrift i en rapport, skal du tilføje et afsnit der hedder ”inkluder dokumenter”. Du tilføjer afsnittet under:

Konto ➜ Udskrifter ➜ Skabeloner ➜ tryk på blyanten ud for den rapport du ønsker at tilføje ”Inkluder dokumenter” ➜ Opret afsnit ➜ Tryk på den unavngivet afsnit ➜ angiv afsnitsoverskrift (evt. dokumentoversigt) ➜ 2. Vælg afsnitstype = dokumentoversigt ➜ Tilpas evt. afsnittet ➜ Gem

OBS! Vores standard skabelon ”KS håndbog ved aflevering” indeholder altid afsnittet ”inkluder dokumenter”.

Når disse to afsnit er tilføjet til udskriftsskabelonen, og der udskrives en rapport på et pågældende projekt, hvori skabelonen er tilføjet, får du følgende muligheder:

1. Inkluder dokumenter i afsnittet: Dokumentoversigt

Her kan du markere de dokumenter der skal vises i oversigten, dvs. det er kun en oversigt, de vedhæftet PDF filer kommer ikke med i dette afsnit. Du kan marker de globale dokumenter der skal vises i oversigten samt de projektspecifikke.

• Globale dokumenter
• Projektspecifikke dokumenter

2. Inkluder dokumenter i afsnittet: Inkluder dokumenter

Her kan du markere de dokumenter som skal med i din rapport, dvs. det er de vedhæftet filer der er tilføjet under globale filer samt projektspecifikke filer, som kommer med ud i rapporten. Her kan du vælge både de globale dokumenter samt de projektspecifikke dokumenter.

• Globale dokumenter
• Projektspecifikke dokumenter

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på

+45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com