I denne artikel gennemgår vi hvordan du uploader og administrerer globale filer.
I denne artikel finder du:
Upload global fil
Global ➜ Tryk på "Globale filer" ➜ Vælg den ønskede mappe ➜ Tryk på "Upload"
Vælg fil der skal uploades ➜ Angiv revisionsnummer ➜ Tryk på "Upload"
Din globale fil er nu uploadet i en global mappe og er dermed en del af din mappestruktur.
Udover at uploade enkelte globale filer på din konto, har du også mulighed for at justerer indstillingerne for dine filer, samt uploade revisioner. Disse funktioner vil blive gennemgået i næste afsnit.
Indstillinger for Globale filer
I dette afsnit vil vi gennemgå de indstillinger der er tilgængelige for dine "Globale mapper" samt hvordan du uploader en revision af en "Global fil".
Rediger en Global mappe
Global ➜ Tryk på "Globale filer" ➜ Tryk på de "tre prikker" til højre for den ønskede mappe ➜ Tryk på "Rediger"
Du kan nu ændre indstillingerne for din mappe indenfor tre kategorier:
- Stamdata
- Intern adgang
- Ekstern adgang
STAMDATA
Her kan du gøre følgende:
- Angiv et relevant mappe navn
- Aktivere eller inaktivere mappen
- Synliggør mappen i Inspectlys app
- Gem mappen som en Dropbox
INTERN ADGANG
Her kan du gøre følgende:
- Vælge specifikke faggrupper der skal have adgang til mappen
- Vælge specifikke brugergrupper der skal have adgang til mappen
EKSTERN ADGANG
Her kan du gøre følgende:
- Afgrænse adgang til mappen
- Skjul for eksterne organisationer
- Del med alle eksterne organisationer
- Del med valgte faggrupper
- Del med valgte organisationer
- Tillad eksterne organisationer at uploade dokumenter til mappen
- Send invitations mails til nye eksterne
Efter at have indstillet din mappe, afslut ved at trykke på "Gem".
Rediger en Global fil
Vælg global ➜ Tryk på "Globale filer" ➜ Tilgå din globale mappe ➜ Vælg den globale fil du ønsker at redigere ➜ Tryk på de tre prikker til højre for filen ➜ Tryk på "Rediger" i dropdown menuen.
Du får nu mulighed for at redigere din globale fil i sektionen "Stamdata og tilgængelighed".
Stamdata og tilgængelighed
Den første side du bliver mødt med hedder "Stamdata og tilgængelighed". Det er her du kan justere indstillingerne for dine globale filer.
- Angiv dokumentnavn: Her kan du angive det navn din globale fil skal have.
- Angiv dokumentbeskrivelse: Her kan du tilføje en beskrivelse af hvad dokumentet omhandler.
-
Tilgængelighed
- Aktiv: Her kan du vælge hvorvidt din globale fil skal være aktiv eller inaktiv. Vælger du at inaktivere din globale fil, vil den ikke længere figurere i din globale mappe struktur indtil du aktiverer den igen.
- Synlig på appen: Her kan du vælge hvorvidt din globale fil skal være tilgængelig på appen eller ej.
- Tilgængelig offline: Her kan du vælge om din globale fil skal være tilgængelig offline. Vælger du at gøre dem tilgængelige offline vil den globale fil blive downloadet på brugerens KS-Enhed.
- Push notifikation: Send en Push notifikation til dine brugere ved oprettelse af en ny fil.
Upload en revision af en Global fil
Vælg global ➜ Tryk på "Globale filer" ➜ Vælg den globale mappe med filen der skal uploades en revision til ➜ Tryk på den "Globale fil" der skal uploades revision til
Tryk på revisioner ➜ Vælg den "Globale fil" der skal uploades ➜ Angiv et revisionsnummer ➜ Afslut ved at trykke på "Gem"
Din nye revision af din "Globale fil" er nu tilgængelig.
OBS! Det vil altid være den nyeste version af din fil der er tilgængelig.
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.