I denne artikel vil der blive gennemgået, hvordan ProjektWeb ser ud, hvad man kan på ProjektWeb, samt hvordan man bruger det i praksis som en ekstern organisation.
I denne artikel finder du:
- Generelt om ProjektWeb
- Login på ProjektWeb
- ProjektWeb - Forsiden
- ProjektWeb - Dine projekter
- Basis
- Udskrifter
- Konto indstillinger
Generelt om ProjektWeb
ProjektWeb er en separat hjemmeside fra Inspectly, som man kan give sine kunder, rådgivere, bygherre mm. adgang til. Her kan de følge med i projektets udvikling, se tegninger, læse og dele dokumenter, samt udskrive rapporter.
Her er et eksempel på, hvordan ProjektWeb kunne se ud for en ekstern organisation eller underentreprenør.
Login på ProjektWeb
Det første man møder når man tilgår ProjektWeb, er loginsiden:
Her skal man bruge det tilsendte brugernavn og adgangskode for at tilgå siden.
Hertil kan man personliggøre login siden med firma logo.
ProjektWeb - Forsiden
Efter at logge ind på ProjektWeb er det første du møder, forsiden hvor du får et overblik over hvilke funktioner og muligheder du har på ProjektWeb.
På forsiden kan du se følgende funktioner, du kan tilgå på ProjektWeb:
- Dine projekter
- Globale filer
- Udskrifter
Herunder vil guiden vil beskrive de enkelte funktioner samt, hvad de indeholder.
ProjektWeb - Dine projekter
Ønsker du at få et overblik over de projekter, du er tilknyttet, skal du trykke på 'Dine projekter'.
Herefter får du en liste med de projekter du kan tilgå.
Her skal du trykke på det projekt du ønsker for at få et overblik over projektet.
Når du har trykket på det valgte projekt, vil du få adgang til projektforsiden. Forsiden indeholder en masse relevant information for projektet. Det nedenstående billede er et eksempel på, hvordan en projektforside kan se ud.
Til venstre på siden får du et overblik over, hvilke funktioner der er aktiveret på projektet. Her er der et overblik over funktionerne:
- Projektmoduler
- Viden og Kommunikation
- Basis
Nedenstående billede er et eksempel på, hvordan din projektmenu kan se ud i ProjektWeb.
OBS! De tilgængelige funktioner i ProjektWeb kan variere fra konto til konto.
Projektmoduler
Projektmoduler dækker over de registreringstyper, der er aktive på projektet. I dette eksempel er registreringstyperne: Fotodokumentation, Digital KS, Opgaver og Mangler aktive på projektet.
Vælger du f.eks. at trykke på "Digital KS", vil du blive ført over på en side, hvor du kan se alle registreringer tilknyttet projektmodulet Digital KS.
Til hvert Projektmodul har du mulighed for at gøre følgende:
- Du kan søge efter gennemførte registreringer på projektet
- Gennemse en liste af registreringer på projektet
- Filtrerer i gennemførte registreringer på projektet
OBS! Hvert projektmodul har en lignende opsætning.
Viden og Kommunikation
Anvendes Inspectlys Viden og Kommunikations modul, vil det her være muligt at se alle de globale filer, der er blevet uploadet til den specifikke Inspectly-konto.
Her kan du tilgå mapper med relevante dokumenter og filer for det arbejde, der skal udføres. Dertil er det også muligt at uploade filer til de globale mapper.
Basis
Basis omhandler din mulighed for at tilgå projektspecifikke Filer og Tegninger. Det betyder, at det kun er filer og tegninger, der er tilknyttet det specifikke projekt, du arbejder på, der er tilgængelige.
Filer
Ligesom med de globale filer, kan du her se de filer, der er uploadet. Dertil kan du uploade projektspecifikke filer samt downloade ønskede filer.
OBS! Ønsker du selv at uploade filer, kræver det at din Inspectly administrator giver dig adgang til at uploade filer.
Tegninger
Ligesom med filer, kan du i funktionen Tegninger se og downloade tegninger. Dog er det ikke muligt at uploade egne tegninger.
Udskrifter
I ProjektWeb vil du i toppen til højre se et symbol der ligner en printer.
Symbolet kaldes Udskrifter og bruges til at vise alle de registreringer, der er blevet downloadet fra ProjektWeb.
Denne funktion er især brugbar, hvis du f.eks. ønsker at samle alle Digital KS udskrifter i PDF-format for at føre overblik over det udførte arbejde.
Konto indstillinger
Kontoindstillinger er det lille symbol til højre for Udskrifter og omhandler simple funktioner for din ProjektWeb-konto.
Her kan du ændre sproget i ProjektWeb samt logge ud. Dertil kan du se, hvilken Inspectly-konto din ProjektWeb-profil er tilknyttet.
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.