I denne artikel vil der blive gennemgået hvad en brugerkategori er, samt hvordan disse anvendes i praksis.

I denne artikel finder du:

1. Generelt om brugerkategorier
2. Opret brugerkategorier
3. Tilføj en bruger til en brugerkategori
   • Tilføj en bruger via brugerkategori
   • Tilføj en bruger til en brugerkategori via brugerens stamdata

Generelt om brugerkategorier

For at sikre et godt overblik over dine brugere, på tværs af din organisation kan brugerkategorier anvendes. Brugerkategorier anvendes til at kategorisere dine brugere, på baggrund af den afdeling de er tilknyttet i din organisation, eller de hold dine ansatte arbejder i. Brugerkategorier kan eksempelvis se ud som på nedenstående billede:

I eksemplet her er dine brugerkategorier opdelt i hold, ud fra de arbejdsgrupper en organisation anvender. 

Opret brugerkategorier

Konto ➜ Brugere ➜ Interne ➜ Opret ➜ Brugerkategori

Indtast navn på brugerkategori ➜ Tilknyt brugere til brugerkategorien ➜ Opret

Navn på brugerkategori:

Under oprettelse af brugerkategori, skal du tage stilling til hvilket navn, din brugerkategori skal have. Det giver god mening her, at bruge navne der minder om den måde, dine interne brugere arbejder på i praksis. Eksempelvis kunne oprette brugerkategorier der hedder: Administration, Beton, Belægning, Jord, osv. 

Tilknyt brugere til brugerkategorien:

I forlængelse af de navne du har givet dine brugerkategorier, skal du nu tilknytte dine interne brugere på disse kategorier. I praksis vil det betyde, at du tilknytter dine interne brugere, på de brugerkategorier der f.eks. matcher de arbejdsområder, de beskæftiger sig med. 

Afslut ved at trykke på Opret.

Tilføj en bruger til en brugerkategori

Ønsker du at tilføje en bruger til en brugerkategori, er der flere måder at gøre dette på. De forskellige metoder vil nu blive gennemgået. 

Konto ➜ Brugere ➜ Interne 

Tilføj en bruger via brugerkategori

Har du oprettet brugerkategorier, og ønsker at tilføje interne brugere til dem, kan du gøre følgende.

Tryk på "Blyanten" til højre for den ønskede brugerkategori.

Tilknyt brugere til brugerkategorien ➜ Afslut ved at trykke på "Gem".

Tilføj en bruger via brugerens stamdata

Tryk på blyanten til højre for den ønskede bruger. 

Brugerkategori ➜ Vælg en Brugerkategori ➜ Gem

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com