I denne artikel bliver der gennemgået hvordan du redigerer underprojekter på et eksisterende projekt, samt hvordan du sletter underprojekter uden at slette registreringer på underprojekter. 

I denne artikel finder du:

1. Tilgå dine underprojekter
2. Tilføj et underprojekt
3. Rediger et underprojekt
4. Aktiver/ inaktiver et underprojekt
5. Slet et underprojekt

Tilgå dine underprojekter

Dine Projekter ➜ Vælg Projekt ➜ Vælg Projektoplysninger ➜ Tryk på "Underprojekter"

Du kommer nu ind på siden "Underprojekter". Det er her du kan oprette/tilføje, redigere, aktivere/inaktivere og slette underprojekter. Herunder vil der blive gennemgået hvordan du redigerer og sletter et underprojekt uden at miste data.

Tilføj et underprojekt

Har du behov for at oprette underprojekter efter et projekt er blevet oprettet, fx fordi du glemte et bestemt underprojekt, som du derfor ønsker at tilføje, så er det naturligvis muligt.

I eksemplet herunder forestiller vi os, at vi har et projekt med to overordnede underprojekter, hhv. "1. Sal" og "2. Sal". På hvert af disse, skal vi have yderligere to underprojekter, nemlig "Badeværelse" og "Køkken" - men på 1. Sal har vi glemt at oprette et underprojekt til Badeværelse, så det skal vi have tilføjet.

Tryk på det underprojekt (eller hovedprojektet) hvorunder du ønsker at oprette/tilføje et underprojekt og tryk på "Opret underprojekter". Det eller de underprojekter du opretter nu, vil blive placeret som et nyt led under det projekt/underprojekt, der har en blå markering:

Det er muligt at oprette et eller flere underprojekter ad gangen. I dette eksempel viser vi, hvordan man opretter ét ad gangen.

Giv dit underprojekt et navn, evt. en beskrivelse og tryk på "Gem":

Nu har vi fået tilføjet det underprojekt, vi manglede:

Rediger et underprojekt

Har du et underprojekt, du ønsker at ændre navn på eller tilføje beskrivelse til så se med her.

1. Tryk på det ønskede underprojekt
2. Giv underprojektet et navn
3. Tilføj en beskrivelse til dit underprojekt for dine interne brugere
4. Afslut ved at trykke på "Gem" og dit underprojekt er nu opdateret med nyt navn og beskrivelse. 

OBS! Du ved hvilket underprojekt du redigerer ved at der er en blå markering på navnet på underprojektet. 

Filtrer på underprojekter 

På siden for underprojekter kan du filtrere, hvilken typer af underprojekter du ønsker at se. Her kan du vælge imellem visningen af "Aktive" og "Inaktive" underprojekter. 

Her kan du trykke for at vælge hvilke underprojekter du vil se. Vælger du "Aktiv" vil din projektstruktur kun vise aktive underprojekter. Vælger du inaktiv vil både "Aktive" og "Inaktive" underprojekter blive vist i din projektstruktur.

Efter at have valgt visning af inaktive underprojekter vil dine inaktive underprojekter blive vist med en advarselstrekant. På samme måde som du inaktiverede et underprojekt kan du nu aktivere det igen hvis det ønskes. 

Aktiver eller inaktiver et underprojekt

Har du et underprojekt du ønsker at inaktivere kan du følge denne guide. 

OBS! Det er vigtigt du følger guiden nøje for at, sikre at ingen data går tabt, når du inaktiverer det ønskede underprojekt. 

Først vælger du det underprojekt du ønsker at inaktivere. I dette eksempel hedder det "Badeværelse". 

Her er der en knap der hedder "Aktiv", der refererer til hvorvidt det underprojekt, du har valgt at tilgå er aktivt eller ej. Er knappen "Blå" er underprojektet aktivt, og du kan se de registreringer, der er udført på det pågældende underprojekt.

Vælger du at "Inaktivere" underprojektet bliver bjælken "Grå" og trykker du efterfølgende på "Gem" vil dit underprojekt blive gjort inaktivt. 

OBS! Har du gennemført registreringer på et underprojekt og vælger at inaktivere dette vil du blive mødt af dette billede:

Du har nu to valgmuligheder ift. hvad, du vil gøre med de registreringer, der er tilknyttet det underprojekt, du er ved at inaktivere. 

1 - Hvis du ikke ønsker at overføre registreringerne, til et andet projekt skal du trykke på knappen "Flyt ikke". 

2 - For at sikre at registreringerne ikke går tabt, har du mulighed for, at flytte registreringerne over på et andet underprojekt. Som man kan se på billedet, er der en blå bjælke over "1. Sal Badeværelse", hvilket betyder at det markerede underprojekt, er angivet som lokation for overførslen af registreringerne.

Ved at trykke "Flyt ikke" overføres dine underprojekter ikke til et andet underprojekt og trykker du på "Gem" vil dine registreringer være utilgængelige så længe underprojektet er inaktivt. 

Du kan se at din projektstruktur er blevet ændret i forbindelse med inaktiveringen af et underprojekt:

OBS! Hvis du har projektspecifikke skemaer på det underprojekt, du sletter, eller i det hele taget en skema-struktur, der adskiller sig fra den, der er på "Hovedprojektet", vil disse IKKE blive flyttet med over på det underprojekt, registreringerne flyttes til. Ligeledes bør i være opmærksomme på, at delvise skemabesvarelser, der ikke er synkroniseret til adminsiden, ikke længere vil være tilgængelige i brugernes app.

Slet underprojekt

Har du et underprojekt, som du ønsker at slette, kan du følge denne guide. 

OBS! Det er vigtigt du følger guiden nøje for at sikre at ingen data går tabt når du sletter det ønskede underprojekt. 

Først vælger du det underprojekt du ønsker at slette. Herefter bliver du mødt med samme side, som der hvor man kan redigere eller inaktivere et ønsket underprojekt. 

Her skal du trykke på "Slet" hvis du ønsker at slette underprojektet.

Efter at have trykket slet vil du få muligheden for at flytte de registreringer tilknyttet underprojektet over på et andet underprojekt eller vælge "Flyt ikke" hvis de tilknyttede registreringer ikke skal flyttes. 

Efter at have valgt, om du vil flytte dine registreringer til et andet underprojekt, eller valgt muligheden "Flyt ikke", vil du blive mødt med et pop-up vindue der beder dig bekræfte sletningen af underprojektet. 

Efter at have bekræftet sletningen af underprojektet, vil din projektstruktur være ændret, og det slettede underprojekt vil ikke være tilgængeligt længere.

OBS! Hvis du har projektspecifikke skemaer på det underprojekt, du sletter, eller i det hele taget en skema-struktur, der adskiller sig fra den, der er på "Hovedprojektet", vil disse IKKE blive flyttet med over på det underprojekt, registreringerne flyttes til. Ligeledes bør i være opmærksomme på, at delvise skemabesvarelser, der ikke er synkroniseret til adminsiden, ikke længere vil være tilgængelige i brugernes app.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com