I denne artikel finder du:

• Hvad er statuskoder?
• Hvor administreres statuskoder?
• Hvordan bruges statuskoder?

Hvad er statuskoder?

Statuskoder/farvekoder kan benyttes i følgende moduler:

• Digital KS
• HSE
• Eftersyn
• Opgaver.

Det er muligt at benytte statuskoder/farvekoder ifm. valideringsregler på skemaer i modulerne Digital KS, HSE og Eftersyn, samt som prioriteringsfarve i modulet Opgaver.

I modulet Opgaver bruges de typisk til prioritering af, hvor vigtige de enkelte opgaver er. Hvorimod de i HSE oftest benyttes til at indikere, hvor farlig en observation er eller potentielt kan være. Således er der flere anvendelsesmuligheder.

Hvor administreres statuskoder?

Statuskoder administreres samme sted, som du administrerer valideringsregler, men modsat valideringsregler, så er statuskoder ikke specifikke for de enkelte moduler - man har altså én samlet pulje af statuskoder, der alle kan bruges på tværs af modulerne.

Således kan du administrere de samme statuskoder uanset om du befinder dig i Digital KS-, Eftersyn- eller HSE-modulet. De kan dog ikke administreres fra Opgave-modulet, men kan efterfølgende anvendes i opsætningen af forskellige opgavetyper.

Herunder viser vi, hvordan du tilgår og administrere dine statuskoder via Digital KS-modulet, men fremgangsmåden er den samme, hvad end du befinder dig i KS-, Eftersyn- eller HSE-modulet.

Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Opret skema eller rediger et eksisterende skema

Åben spørgsmålsindstillinger på pilen ud for et spørgsmål, åben dropdown-menuen under "Tilføj valideringsregel" og tryk dernæst på "Administrér valideringsregler":

OBS! Hvis dette gøres via et nyt skema, skal svartypen først sættes til fx Ja/Nej for, at genvejen til valideringsreglerne dukker op.

Nu åbnes et pop-up vindue på din skærm, hvor du øverst ser dine valideringsregler.
Scroll i bund for at få vist statuskoder:

Her kan du tilføje og slette statuskoder, samt ændre navnet på disse, så du lettere kan huske, hvilke farver i bruger til hvad.

Når du trykker på "Tilføj statuskode", bliver der automatisk tildelt en farve. Ønsker du en anden farve end den, der dukker op, skal du blot tilføje en ny statuskode og fjerne dem, du ikke ønsker at bruge.

Hvordan bruges statuskoder?

Statuskoder kan bruges ifm. opsætningen af valideringsregler på skemaer i modulerne Digital KS, Eftersyn og HSE.
Læs mere om Valideringsregler her!

Derudover kan statuskoderne bruges ifm. prioritering af forskellige opgavetyper. Hvis du ønsker at benytte statuskoder som prioriteringsfarver på opgaver, skal du aktivere indstillingen "Opgavens prioritet" i fanen "2. Registreringsindhold" direkte på opgavetypen.
Læs mere om Opgavetyper her!

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com