I denne artikel viser vi hvordan man kan benytte valideringsregler på sine KS-skemaer og på den måde sikre, at der fx tages et billede, hvis noget er "Ej ok" eller at der bliver oprettet en opgave, hvis man ifm. en kontrol opdager fejl, der skal udbedres.

I denne artikel finder du:

• Generelt om valideringsregler
• Hvor finder du valideringsregler?
• Opsæt en valideringsregel
  • Eksempel: Valideringsregel med opgave
• Sæt valideringsregel på et spørgsmål
  • Eksempel: Valideringsregel på Liste-svar

Generelt om valideringsregler

Der kan oprettes flere forskellige valideringsregler til den samme svartype, så du har forskellige krav til fx "Ja" og "Nej" afhængigt at hvilket spørgsmål, der stilles.

Valideringsregler kan tilknyttes hvert enkelt spørgsmål i et skema uafhængigt af hinanden, men det er kun mulig at sætte én valideringsregel på pr. spørgsmål (bortset fra svartypen "Liste")

Når man opsætter en valideringsregel, vælger man, hvad der skal ske eller kræves afhængigt af svaret på spørgsmålet - fx at der skal kræves et billede, hvis man svarer "Ja" og der skal påtvinges oprettelse af en opgave, hvis man svarer "Nej".

Der kan laves valideringsregler til følgende svartyper:

• Heltal
• Decimaltal
• Ja / Nej
• Ok / Ej ok
• Dato
• Liste

Følgende regler/krav kan sættes ifm. en valideringsregel:

• Tilføj statuskode (farvekode)
• Påkræv kommentar
• Påkræv billede
• Påkræv markering på tegning på et specifikt spørgsmål
• Tilføj hændelse:
  • Vis advarselstekst ➜ et pop-up vindue vil dukke op i appen med advarselsteksten, fx "Kontakt din byggeleder" eller "Vær opmærksom på [...]"
  • Påtving oprettelse af opgave i appen ➜ der vil komme en knap under spørgsmålet i appen, "Tilføj opgave", hvorigennem man opretter en opgave manuelt (uden at forlade skemabesvarelsen)
  • Opret automatisk opgave ➜ der bliver automatisk oprettet en opgave, uden at app-brugeren får besked herom (læs mere her: Eksempel: Valideringsregel med opgave)

Hvor finder du valideringsregler?

OBS! Valideringsregler administreres uafhængigt af hinanden for hhv. KS-skemaer, Eftersyns-skemaer og HSE-skemaer. På den måde får du kun vist og kan bruge de valideringsregler, der er oprettet under Digital KS, når du laver et KS-skemaer, mens du har dine Eftersyns-valideringsregler i dét modul etc.

De findes grundlæggende på samme måde. Herunder viser vi, hvor du finder valideringsregler for KS-skemaer, men fremgangsmåden er den samme, hvad end du befinder dig i KS-, Eftersyn- eller HSE-modulet.

Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Opret skema eller rediger et eksisterende skema

Åben spørgsmålsindstillingerne på pilen ud for et spørgsmål:

OBS! Hvis dette gøres via et nyt skema, skal svartypen først sættes til fx Ja/Nej for, at genvejen til valideringsreglerne dukker op.

Opsæt en valideringsregel

Når du har fulgt ovenstående vejledning, får du dette pop-up vindue frem, hvor du kan trykke på "Opret ny valideringsregel":

Herefter vælger du et navn og hvilken svartype, du vil lave en valideringsregel for, samt hvad der skal ske, afhængigt af hvilket svar man vælger. Husk at trykke på "Gem ændringer" nederst til højre.

Eksempel: Valideringsregel med opgave

I dette eksempel laver vi en valideringsregel til svartypen "Ok/Ej ok", hvor vi ønsker, at der skal tages et billede, hvis man vælger svaret "Ok", og vælger man svaret "Ej ok", skal der både skrives en kommentar, tages et billede og oprettes en opgave - da der er noget, der skal udbedres, siden det ikke er ok.

OBS! Navn på valideringsregel:
Det er helt valgfrit, hvordan man vælger at navngive reglen, men vi anbefaler, at man kalder den noget, der efterfølgende gør det nemt at huske, hvad valideringsreglen gør, når man skal sætte den på nogle spørgsmål i forskellige skemaer.

OBS! Oprettelse af opgave:
For at kunne benytte denne hændelse i en valideringsregel, skal du først have oprettet den relevante opgavetype - læs mere her: Opret og rediger opgavetyper

Der er to måder, hvorpå man kan sikre oprettelse af en opgave ifm. et bestemt svar:

• Påtving oprettelse af opgave i appen
• Opret automatisk opgave

Vælger man "Påtving oprettelse af opgave i appen", skal man blot vælge, hvilken opgavetype, der skal oprettes og så vil det efterfølgende fungere sådan i appen, at der kommer en knap frem under spørgsmålet, når man har valgt det svar, der skal påtvinge oprettelse af en opgaven.
Når man trykker på den, "Tilføj opgave", opretter man en opgave manuelt, hvor man både kan skrive beskrivelse af opgaven, tilføje billeder, placering/tegningsmarkering, samt vælge en ansvarlig, deadline etc.

Vælger man derimod "Opret automatisk opgave", skal man tage stilling til, hvilken opgavetype der skal oprettes en opgave med, hvad deadlinen skal være og hvilken faggruppe, der skal være ansvarlig - disse valgmuligheder får brugeren nemlig ikke ude i appen, da opgaven oprettes uden at app-brugeren kan se det.
På disse opgaver vil der fremgå billeder, kommentar og tegningsmarkering, såfremt disse er lavet direkte på spørgsmålet i skemaet, der står bag oprettelsen af opgaven. Hvis man i spørgsmålsbesvarelsen hverken har taget billeder, skrevet en kommentar eller lavet en tegningsmarkering, vil den automatisk oprettede opgave således være blank.

Sæt valideringsregel på et spørgsmål

Når du har lavet din valideringsregel, er det tid til at sætte den på de relevante spørgsmål.

Der skal være lavet et spørgsmål og valgt en svartype ➜ Tryk derefter på pilen for at åbne spørgsmålsindstillinger ➜ Tryk på drop-down menuen under "Tilføj valideringsregel" og vælg ➜ Tryk på "Gem skema"

OBS! Det vil kun være muligt at vælge mellem de valideringsregler, der er oprettet til den specifikke svartype, du har sat på spørgsmålet.

Man behøver ikke at bruge valideringsregler på alle spørgsmålene i skemaet og det er også muligt, at bruge flere forskellige valideringsregler i samme skema - der kan bare kun sættes en på pr. spørgsmål.

Skal du bruge valideringsregler på et spørgsmål med svartypen "Liste", er det en smule anderledes, hvilket vi vil gennemgå i næste afsnit herunder.

Eksempel: Valideringsregel på Liste-svar

I dette eksempel laver vi en valideringsregel til svartypen "Liste", hvor der skal tages billeder afhængigt af, hvilket svar fra listen man vælger, og ikke andet. Selve valideringsreglen er meget simpel at lave, men man skal være opmærksom på, hvordan man efterfølgende sætter den på et spørgsmål/svar.

Efterfølgende kan vi bruge valideringsreglen på et spørgsmål/svar, hvilket foregår lidt anderledes for svartypen "Liste". Det vil vi nu gennemgå.

Når du har et spørgsmål med svartypen "Liste", er det nemlig ikke muligt, at vælge en valideringsregel direkte i spørgsmålsindstillinger. Det skyldes, at reglen skal sættes på de enkelte svarmuligheder i stedet for, så man har mulighed for at bruge forskellige valideringsregler til forskellige svarmuligheder.

Tryk på blyanten ud for svartypen:

Vælg valideringsregel ud for svarmulighederne ➜ Tryk på "Gem ændringer":

OBS! Husk også at trykke på "Gem skema" efterfølgende.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com