I denne artikel bliver der gennemgået hvordan du opretter en ny Projektskabelon fra start til slut.
I denne artikel finder du:
- Opret Projektskabelon
- Opret et nyt projekt fra en skabelon
- Skabelonsadgang
- Hvilke oplysninger fra en skabelon kommer med over på et projekt?
- Find projektskabeloner i projektoversigten
Opret Projektskabelon
Dine projekter ➜ Projektoversigt ➜ Hold musen over "Opret" ➜ Tryk på "Projektskabelon"
Oprettelsen af en Projektskabelon udføres på samme måde som oprettelsen af et nyt projekt og indeholder 7 trin:
-
Giv din skabelon et navn
-
Skabelonsbeskrivelse
-
Lav en projektstruktur
-
Skabelonsadgang
-
Tilpas projektmenu
-
Placer i projektmappe
-
Opret skabelon
Opret et nyt projekt fra en skabelon
Ønsker du at oprette et projekt på baggrund af en projektskabelon skal du tilgå din projektoversigt og vælge "Opret projekt".
Efter at have valgt "Opret projekt" kan du vælge at oprette et projekt på baggrund af dine projektskabeloner:
Når du har valgt den ønskede projektskabelon, vil du automatisk begynde et oprettelsesflow, hvori du kan oprette et nyt projekt.
Skabelonsadgang
Dine projekter ➜ Vælg projektskabelon ➜ Skabelonsadgang ➜ Tilføj brugere
Under "Skabelonsadgang" på din projektskabelon skal du tilføje de brugere, der skal have adgang til skabelonen og mulighed for at benytte den ifm. oprettelse af nye projekter.
Dette må ikke forveksles med brugerlisten under "Projekt organisation", som er de brugere, der vil være tilknyttet nye projekter oprettet med udgangspunkt i skabelonen. Skabelonsadgang handler således kun om brugen af skabelonen og ikke om de projekter, der efterfølgende bliver oprettet.
Hvilke oplysninger fra en skabelon kommer med over på et projekt?
Når du opretter et nyt projekt på baggrund af en skabelon, vil følgende oplysninger blive overført til projektet:
-
Stamdata
-
Bygningsdelsliste
-
Digital KS opsætning
-
Kontrolplan og kontrolmængder
-
Skemaer (også projekttilpasset).
-
-
Dokument mappe-struktur (ikke selve dokumenterne)
-
Tegnings mappe-struktur (ikke selve tegningerne)
-
Globale og projektspecifikke udskriftsskabeloner
-
Projektmenu indstillinger (Tilpas projektmenu)
-
Projektstruktur/Underprojekter
-
Projektinformationer/Avanceret
-
Link til kort
-
Beskrivelse til udskrifter
-
Vis skemamapper i appen
-
Alt under Projektinformationer/ Virksomhedsoplysninger
-
Alt under Projektinformationer/ Projektorganisation
-
Brugere med ‘tilknyt til fremtidige projekter’ tilføjes også til projekter oprettet via en skabelon
Find projektskabeloner i projektoversigten
Dine projekter ➜ Tryk på "Projekt-filteret" ➜ Vælg Skabelon
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.