I denne artikel finder du:
- Forskellen på materieltype og materiel
- Opret materieltype
- Opret felter til materiel-oplysninger
- Rediger eller slet materieltype og felter
- Kopier materieltype inkl. felter
Hvad er en materieltype vs materiel?
To eksempler på materieltyper kunne fx være:
-
Varmepumpe - luft til vand
-
Varmepumpe - luft til luft
Det er to forskellige typer/slags/kategorier af materiel, hvorimod et eksempel på et stykke materiel (altså et specifikt stykke materiel) så kunne være en "Panasonic All in one Compact luft/vand varmepumpe 7 kW".
Når du opsætter materieltyper, så er der tale om den overordnede type, hvortil du også vælger hvilke felter (informationer) der skal udfyldes, når man efterfølgende opretter et stykke materiel af denne type.
Fx kan det være, at man for materieltypen "Varmepumpe - luft til vand" vil have, at der skal oplyses: (eksempler på felter)
-
Mærke
-
Serienummer
-
Model
-
Kølemiddel
Når man så efterfølgende opretter et stykke materiel og vælger, at det er et materiel af typen "Varmepumpe - luft til vand", så skal man indtaste disse oplysninger, fx:
-
Mærke: Panasonic
-
Serienummer: 123456789
-
Model: All in one Compact
-
Kølemiddel: R32
Opret materieltype
Global ➜ Eftersyn ➜ Materieltyper ➜ Tryk på ”Opret materieltype”
Udfyld nu følgende:
- Navn ➜ Giv din materieltype et navn, fx "Varmepumpe - luft til vand"
- Standard eftersynsskema ➜ Vælg det skema der oftest skal benyttes ved eftersyn af denne materieltype (*)
- Standard eftersynsfrekvens ➜ Vælg standardintervallet for eftersyn på materieller af denne type - skal der fx laves et årligt eftersyn, skal du skrive 12 (*)
- Tryk nu ”Gem” og materieltypen bliver oprettet
*dette kan ændres ifm. efterfølgende oprettelse af materieller, hvis der i enkelte tilfælde skal benyttes et andet skema eller en anden eftersynsfrekvens.
Opret felter til materiel-oplysninger
Global ➜ Eftersyn ➜ Materieltyper ➜ Tryk på ”Opret felt” under den pågældende materieltype
Udfyld nu følgende:
- Navn ➜ Skriv navnet på feltet, fx "Serienummer"
- Felttype ➜ Tekst/Tal/Liste/Dato - Vælg hvilken type information feltet må indeholde (ligesom vi kender "Svartype" fra skemaer i både Digital KS og Eftersyn)
- Indstillinger ➜ Tag stilling til følgende valgmuligheder:
- Påkrævet ➜ Aktivér hvis feltet skal udfyldes ifm. oprettelse af et stykke materiel eller undlad dette, hvis det skal være muligt at lade feltet være blankt
- Fremhævet ➜ Fremhævede felter vil fremgå i lokations- og eftersynsoversigten, samt i e-mail notifikationer (anbefales)
- Aktivér stregkode-søgning ➜ Bruges hvis man ønsker muligheden for at kunne scanne en stregkode eller QR-kode i app'en, der leder direkte til eftersynet på et specifikt stykke materiel
- Unik ➜ Gør feltet unikt, så det ikke er muligt, at oprette flere materieller med denne materieltype, hvor dette felt udfyldes med det samme, der allerede er angivet på et andet materiel - fx "Serienummer"
- Tryk nu ”Gem” og feltet bliver oprettet på materieltypen
Rediger eller slet materieltype og felter
Global ➜ Eftersyn ➜ Materieltyper ➜ Tryk på den hvide eller blå blyant
For at redigere en materieltype trykker man på den hvide blyant:
For at redigere et specifikt felt til en materieltype trykker man på den blå blyant:
Tilsvarende trykker man på den hvide eller blå skraldespand for at slette en materieltype eller et felt.
Sletter man en materieltype, slettes de tilhørende felter også automatisk.
OBS! Vær opmærksom på at visse ændringer også vil slå igennem på eksisterende materieller, fx ved at fjerne felter.
Kopier materieltype inkl. felter
Global ➜ Eftersyn ➜ Materieltyper ➜ Tryk på kopi-ikonet
Navngiv din nye materieltype (kopien) og tryk på Gem:
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.