Det er muligt at blive oprettet som en underentreprenør i Inspectly. Underentreprenøren får en ekstern adgang, app adgang, med mulighed for også at få tildelt licenser.

Der er ingen begrænsning på hvor mange underentreprenør der kan oprettes. Det er gratis at oprette brugere til underentreprenører, får de dog tildelt licenser, koster det licens prisen.

I denne artikel finder du:

1. Opret en Underentreprenører

2. Opret kontaktperson til Underentreprenører

3. Opret og rediger Underentreprenører fra et projekt

    

Opret en underentreprenør

For at oprette en underentreprenør, skal du først oprette en virksomhed til denne underentreprenør.

Konto ➜ Brugere ➜ Underentreprenør ➜ Tryk på ”Opret underentreprenør” ➜ udfyld en faggruppe ➜ udfyld virksomhedsoplysninger ➜  Tryk "gem"

Når du har oprettet en virksomhed til underentreprenøren og trykket gem, kommer du tilbage til oversigten, hvor du kan se alle dine underentreprenør med tilhørende kontaktperson.

De virksomheder som står i den blå bjælke er underentreprenører, personenerne derunder er tilhørende kontaktpersoner.

Når du har oprettet en underentreprenører skal du nu oprette en kontaktperson, for at den enkelte får adgang til Inspectly.

Opret kontaktperson til underentreprenør

Konto ➜ Brugere ➜ Underentreprenør ➜ Tryk på blyanten ud for den virksomhed, hvor en kontaktperson skal oprettes ➜ Tryk på ”Opret ny kontaktperson" ➜ Udfyld oplysningerne ➜ Tryk ”Gem”

1. Brugerinformation
Du skal nu udfylde brugerens oplysninger:

• Fornavn

• Efternavn

• Brugernavn

• E-mail

• Telefonnummer (ikke obligatorisk)

• Stilling (ikke obligatorisk)

• Brugerspecifikke faggrupper ➜ Tilknyt en eller flere faggrupper til brugeren

• Projekter ➜ Marker de projekter som brugeren skal have adgang til

2. Brugeradgang

• Tillad adgang til ProjektWeb ➜ Skal brugeren have adgang til ProjektWeb aktiveres dette her

• Typeadgang til ProjektWeb ➜ Vælg de moduler brugeren skal have adgang til at se

• App adgang ➜ Aktiver muligheden for, at brugeren får adgang til appen

• Licenser ➜ Vælg en licens hvis brugeren skal kunne oprette og bruge f.eks. fotodokumentation eller Digital KS modulet

3. Automatisk genereret engangskode

• Engangskode ➜ Den viste engangskode bliver automatisk tilsendt i velkomst e-mailen

• Send loginmail på engelsk ➜ Aktiver dette hvis du gerne vil have velkomst e-mailen tilsendt på engelsk

Ønsker du at oprette flere kontaktpersoner, trykker du efterfølgende på "Opret ny kontaktperson"

​

Opret og rediger underentreprenører fra et projekt

Dine projekter ➜ Vælg projekt ➜ Projektorganisation ➜ Underentreprenør

Du har nu to muligheder:

• Tilføj en eller flere eksisterende underentreprenører ➜ Du kan nu tilføje en eksisterende underentreprenør til projektet

• Opret underentreprenør ➜ Du begynder nu at oprette en ny underentreprenør, som du direkte tilføjer til projektet

Underentreprenør er en gruppe som kun kan logge ind via appen, og lave registreringer ift. den licens kontaktpersonerne er tildelt.

Det som underentreprenør kan er:

• Logge ind via appen

• Lave registreringer ift. den type licens de er tildelt

• logge på projektweb - her har de kun læseadgang, og kan ikke foretage registreringer.

Tip: ønske du en underentreprenør skal kunne foretage registreringer både på app'en og computeren kan du oprette vedkommende som en intern bruger.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på

+45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com