En opgavetype bestemmer hvordan dine opgaver bliver oprettet og behandlet.

I denne artikel finder du:

• Opret ny opgavetype

• Rediger en opgavetype

• Slet/inaktiver opgavetype​

Opret ny opgavetype

Global ➜ Opgaver ➜ Indstillinger; Opgavetyper ➜ Opret opgavetype ➜ Vælg hvilken type opgave du ønsker at oprette – du kan vælge mellem en ”Aftaleseddelstype” eller ”Opret fra ny”. Såfremt det ikke er en aftaleseddel der skal oprettes, skal der bruges; ”Opret fra ny”.

Ved oprettelse af ny opgavetype kommer du igennem 5 følgende punkter:

1. Stamdata
2. Registreringsindhold
3. Opgaveansvarlig og brugeradgang
4. Notifikationer
5. Skematilknytning

Stamdata

I stamdata finder du de indstillinger som brugerne skal udfylde før opgaven laves.

Her kan du bl.a.:

• Aktivere obligatorisk placeringstekst og/eller markering på plantegning
• Tillad QR- og stregkode skanning ved placeringstekst
• Tillad markering på kort i appen
• Tilknytte de projekter opgavetypen skal være aktiv på

Registreringsindhold

I registreringsindhold indstiller du de felter, som brugerne skal udfylde, når de opretter en opgave enten via appen eller på adminsiden.

Vi anbefaler, at du minimum aktiverer følgende:

• Opgaveansvarlig ➜ Så kan brugerne angive en ansvarlig på opgaven, den ansvarlige er dén som får opgaven tildelt til sig
• Deadline på opgave ➜ brugerne kan ved oprettelse af opgaven følge hvornår en opgave senest skal udføres

Ønsker du at benytte statuskoder (farvekoder) til prioritering af dine opgaver, skal du huske at aktivere indstillingen "Opgavens prioritet":

Du kan desuden udfylde ekstra stamdata-felter samt tilpasse navnene på opgavestatusserne:

Opgaveansvarlig og brugeradgange

Opgaveansvarlig

I dette afsnit kan du indstille om opgavetypen skal have en standardansvarlig og/eller en standardobservatør, samt afgrænse hvilke faggrupper, det skal være muligt at sætte som ansvarlig. 

Du kan indstille en standardansvarlig faggruppe eller bruger ved, at trykke i felterne under overskriften ”Tilføj standardansvarlig”. Tilsvarende kan du sætte en bruger som standardobservatør under "Tilføj standardobservatør". De to funktioner vil nu blive uddybet:

• Tilføj standardansvarlig: Her kan du vælge hvilke faggrupper eller brugergrupper der automatisk bliver påsat som ansvarlig for fremtidige opgaver der oprettes af denne type. 
• Tilføj standardobservatør: Ved at tilknytte specifikke brugere som standardobservatører, vil den valgte bruger modtage e-mails når der sker ændringer på opgaven. 

Det er muligt at deaktivere muligheden for, at en faggruppe kan tildeles som opgaveansvarlig. Denne funktion er brugbar, når det er brugere med specifikke kompetencer der skal udføre opgaven.

Brugergruppeadgange

Her kan du justere hvilke brugergruppe der skal kunne tilgå din nyoprettede opgavetype. I nedenstående billede er der en brugergruppe kaldet "Standard" hvor du kan vælge hvorvidt brugergruppen skal være tilknyttet opgavetypen. 

Til hver brugergruppe på din opgavetype har du mulighed for at justere hvad brugerne kan oprette og tilgå. De forskellige funktioner vil nu blive gennemgået:

• Opret: Ved at markere med flueben i "Opret" får de valgte brugergrupper mulighed for at oprette opgaver inde for den nyoprettede opgavetype. 
• Se egne: Ved at markere med flueben i "Se egne" får de valgte brugergrupper mulighed for at se egne opgaver eller dem de er blevet tildelt. 
• Se alle: Ved at markere med flueben i "Se alle" får de valgte brugergrupper mulighed for at se alle opgaver i systemet.

Tip: Du kan læse mere om de forskellige indstillinger ved at holde musen over de blå spørgsmålstegn.

Skematilknytning

I dette afsnit kan du vælge og tilknytte et skema når opgaven skifter stadie. Skemaerne du kan vælge og tilknytte, er de skemaer som du har oprettet i modulet ”Digital KS”.

Du tilknytter et skema ved at: Tryk på ”Tilknyt skema til opgavestatus” ➜ Vælg skema ➜”Tilføj valgte”

Du kan derefter vælge om skemaet skal være obligatorisk at udfylde og tillade at man kan lave flere besvarelser.

Rediger en opgavetype

I dette afsnit kan du læse om, hvordan du rediger en opgavetype, hvis denne allerede er oprettet og du blot ønsker at ændre i den.

Global ➜ Opgaver ➜ Indstillinger; opgavetyper ➜ Tryk på blyanten ud for den opgavetype du ønsker at redigere ➜ Rediger ➜ Gem type

Slet/inaktiver opgavetype

I dette afsnit kan du læse om hvordan du sletter eller inaktiver en opgavetype, såfremt du ikke længere ønsker at gøre brug af opgavetypen på din konto.

Global ➜ Opgaver ➜ Opgavetyper ➜ Sæt flueben i de opgavetyper, du ønsker at slette eller inaktivere ➜ Vælg handling

OBS! Du kan også inaktivere opgavetyperne ved brug af den blå knap, som er vist til venstre for blyanten.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com