Brugergrupper anvendes til at inddele brugere i grupper med forskellige adgange, rettigheder og indstillinger på hhv. app og administrationssiden.

Værdien i brugen af brugergruppe er at kunne administrere de forskellige brugers rettigheder. De enkelte brugere kan inddeles i én bestemt brugergruppe, og på den måde kan du tilpasse de rettigheder brugerne har, de funktioner brugerne har og de moduler de skal have adgang til.

Opret en ny brugergruppe

Konto ➜ Brugere ➜ Brugergrupper ➜ Tryk på ”Opret brugergruppe”

Udfyld navn og indstillinger ➜ Tryk på ”Opret”

Foruden et navn, er der overordnet 3 typer indstillinger, du skal tage stilling til, når du opretter en brugergruppe:

Adgang til funktioner og moduler
Rettigheder
Menu-indstillinger

Adgang til funktioner og moduler

Vælg hvilke moduler, brugerne i denne brugergruppe skal have adgang til og vælg om de skal kunne
oprette registreringer, samt om de skal kunne se egne eller alles registreringer.

Vælges fx ”Opret”, kan brugerne oprette nye registreringer i de moduler/skematyper/opgavetyper, du har sat flueben ud for.

OBS! Disse indstillinger forholder sig primært til appen. Dog vil indstillingen 'Opret' også påvirke brugertypen Projektmedarbejders mulighed for at oprette registreringer gennem administrationssiden.

Rettigheder

Vælg og tilpas de rettigheder, som brugerne i brugergruppen skal have. Vil du fx gerne have, at alle brugere i en given brugergruppe automatisk tilknyttes alle nye projekter, eller skal brugerne kunne redigere deres færdige skemabesvarelser i Digital KS på appen efter de har uploadet dem, kan dette tillades i denne type indstillinger.

Der findes rettigheder til såvel appen som administrationssiden under denne fane.

Menu-indstillinger

Her kan du begrænse, hvilke menupunkter der skal være synlige i venstre-menuen på administrationssiden under hhv. dine projekter-, Global- og Konto-fanen.

På denne måde kan du skjule unødvendige moduler og menupunkter fra brugerne, selvom deres licens og brugertype normalt ville give dem adgang til disse.

Det vil dog ikke være muligt, at give brugere adgang til menupunkter/faner, som de normalt ikke kan se - fx vil Konto-fanen fortsat kun være synlig for Administratorer. Således vil en Projektleder aldrig få vist Konto-fanen, selvom brugergruppen har flueben i menupunkter under fanen.

OBS! Det er 2 menupunkter, der gælder nogle særlige regler for:
- Brugere: Det er ikke muligt at fjerne menupunktet "Brugere" fra den brugergruppe, du selv er en del af, da du dermed lukker dig selv ude ift. at redigere "Brugergrupper" og brugere, og ikke vil kunne ændre det tilbage igen.
- Kalender: Det er ikke muligt at få vist "Kalender" uden også at få vist "Eftersyn". Man kan dog godt vælge at få vist "Eftersyn" uden at få vist "Kalender".

Rediger en brugergruppe

Konto ➜ Brugere ➜ Brugergrupper ➜ Tryk på blyanten ud for den brugergruppe, ud ønsker at redigere ➜ Rediger indstillinger ➜ Tryk ”Gem”

OBS: Redigerer du en brugergruppe, bliver rettigheder og adgange ændret med det samme på alle brugere, der har den pågældende brugergruppe.

Tildel en bruger en ny brugergruppe

Konto ➜ Brugere ➜ Interne ➜ Tryk på blyanten ud for brugeren ➜ Vælg ny brugergruppe i afsnit: 2. Brugeradgang ➜ Tryk på ”Gem"

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com