I denne artikel vil der blive gennemgået hvordan man opretter et skema, vælger den korrekte svartype og vælger de rigtige spørgsmålsindstillinger. Du kan desuden læse om yderligere generelle skemaindstillinger og valideringsregler i separate artikler.

I denne artikel finder du:

• Opret nyt skema
  • Spørgsmålstekst og svartyper
  • Spørgsmålsindstillinger
  • Videoer fra Product Expert Academy
• Rediger eksisterende skema
• Kopier et skema
• Hurtigt overblik over spørgsmål i skema

Opret nyt skema

Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Administrer ➜ Opret skema ➜ Udfyld oplysninger og opret spørgsmål ➜ Gem skema

Ved oprettelse af skemaer skal du udfylde følgende punkter:

• Skemanavn
  Giv dit skema et navn, som er selvforklarende, så man nemt finder og benytter det rigtige skema.
• Skematype
  Vælg den skematype, skemaet skal placeres under - læs mere om skematyper HER!
• Faggruppe
  Vælg hvilke faggrupper, der skal kunne bruge skemaet. Vælger man fx kun "Tømrer", vil det kun være brugere med faggruppen Tømrer, der kan se og udfylde skemaet.
• Projekter
  Vælg hvilke projekter, skemaet skal tilknyttes. Det er også muligt at tilknytte skemaet direkte fra et projekt efterfølgende.

Derefter er det tid til at oprette spørgsmål og tilpasse indstillingerne, hvilket vi vil gennemgå i de følgende afsnit.

Spørgsmålstekst og svartyper

Skemaet skal indeholde mindst et spørgsmål, og hvert spørgsmål består grundlæggende af en spørgsmålstekst (maks. 250 tegn) og en svartype:

Spørgsmålsteksten er selve spørgsmålet, som skal besvares (maks. 250 tegn).

Svartypen er måden hvorpå, spørgsmålet skal besvares.

Herunder gennemgår vi samtlige svartyper og deres betydning:

*Forudsætter at man har oprettet varer i det globale Varekatalog
**Underspørgsmålene kan have svartyperne "Ja / Nej", "Heltal" og "Tekst"

Det er muligt at tilføje flere spørgsmål og sektioner til skemaet, hvilket kan gøres via henholdsvis plus-ikonet, "+" (kun spørgsmål) og knappen "Tilføj" (både spørgsmål og sektioner), som vist på billedet herunder:

Spørgsmålsindstillinger

Du kan udfolde yderligere indstillinger for hvert spørgsmål, ved at trykke på pilen i højre side:

OBS! Indstillingsmulighederne kan variere afhængigt af den valgte svartype.

Mulighederne for spørgsmålsindstillinger omfatter:

• Tilføj svarmuligheden "Ikke relevant"
  Når denne indstilling er slået til, kan brugerne besvare spørgsmålet med "ikke relevant" fremfor den valgte svartype.
• Tillad flere besvarelser
  Når denne indstilling er slået til, kan brugerne vælge at besvare samme spørgsmål flere gange - dermed vil der være en besvarelse nr. 1, 2, 3 etc. af samme spørgsmål.
• Tilføj valideringsregel
  Læs mere om valideringsregler HER!
• Tilføj standardsvar
  Angiv et standardsvar - værende fx det svar, man oftest bør besvare spørgsmålet med - som gør det muligt for brugeren at spare tid ifm. skemabesvarelsen.
• Spørgsmålsdetaljer
  Herunder kan man bl.a. vælge at fjerne muligheden for at tilføje dokumentation (fx billeder, PDF-filer, lydklip mv.) på spørgsmålet. Alle andre muligheder med spørgsmålsdetaljer kan du læse mere om HER!
• Kommentarfelt (flere indstillinger)
  - Tilføj kommentarfelt: Således vil det være muligt at skrive en kommentar til spørgsmålet/svaret udover måden hvorpå spørgsmålet er besvaret.
  - Obligatorisk kommentar: Når indstillingen er slået til, er det obligatorisk at skrive en kommentar ifm. besvarelsen af spørgsmålet.
  - Medtag kommentar i udskrifter: Slå denne indstilling til, hvis du ønsker, at kommentarer til det pågældende spørgsmål skal med i udskrifter og rapporter.
  - Administrér standardkommentarer: Ved at tilknytte standardkommentarer til skemaet, kan brugerne spare tid ifm. skemabesvarelsen ved at vælge kommentarer blandt de tilføjede standardkommentarer, fremfor at skulle skrive kommentaren selv/fra bunden hver gang. Dette er især brugbart, hvis fx det er nogle bestemte ting, i ønsker noteret/uddybet i kommentarer, og hjælpsomt hvis fx der er ansatte med ordblindhed eller lign.
• Spring til spørgsmål
  På nogle svartyper er det muligt at angive, at man ønsker at springe spørgsmål over, såfremt et specifikt spørgsmål er besvaret med et bestemt svar. Det kan fx være, at hvis et spørgsmål besvares med "Nej", så er det efterfølgende spørgsmål ikke relevant, og man ønsker derfor at springe direkte til næste relevante spørgsmål. Dette er kun muligt på skemaer, der indeholder mere end 2 spørgsmål.
• Tillad scanning af QR- og stregkoder
  På nogle svartyper (fx Tekst og Heltal) er det muligt at tillade scanning af QR- og stregkoder, hvorved bogstaver/tal fra det scannede automatisk vil blive indsat som svar. Hvis den scannede kode indeholder en fil, såsom en PDF, så vil filen samt et link dertil også automatisk blive vedhæftet din registrering.

Videoer fra Product Expert Academy

Vi anbefaler at du kigger forbi vores Product Expert Academy, som er et videounivers, hvor du kan uddanne dig selv til superbruger i Inspectly.

I forbindelse med netop denne artikel, vil især de følgende videoer, hvor vi bl.a. gennemgår hvordan man opretter skemaer, både simpelt og mere avanceret, være relevante for dig:

• Opret skema simpel
• Opret skema avanceret 2/3

Rediger eksisterende skema

Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Tryk på blyanten

OBS! Retter du i et globalt skema, vil ændringerne slå igennem på tværs af de projekter, hvor skemaet er tilknyttet. Ønsker du kun at redigere i et skema for et specifikt projekt, skal dette gøres direkte på projektet - Læs mere om projektspecifikke skemaer HER!

Kopier et skema

Marker skemaet du ønsker at kopiere ➜ Tryk på ”Vælg handling” ➜ Vælg ”Kopier valgte”

Hurtigt overblik over spørgsmål i skema

Hvis du holder musen over info-ikonet, "i", ud for et skema, vil du få et hurtigt overblik over, hvilke spørgsmål der indgår i skemaet:

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com