I denne artikel vil der blive gennemgået hvordan man opretter et skema, vælger den korrekte svartype og vælger de rigtige spørgsmålsindstillinger.
I denne artikel finder du:
Opret nyt skema
Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Administrer ➜ Opret skema ➜ udfyld oplysninger ➜ Gem skema
Ved oprettelse af skemaer skal du udfylde følgende punkter:
A: Skemanavn:
Giv dit skema et navn, som er selvforklarende, så man nemt kan finde skemaet.
B: Skematype:
Vælg den skematype som skemaet skal kategoriseres som.
(vil du bruge skemaet som en del af eftersynsmodulet skal du vælge ”Eftersynsskema”)
C: Faggruppe:
Vælg den faggruppe som skal kunne se skemaet. Vælger man f.eks. tømrer, vil kun de brugere med faggruppen tømrer se skemaet.
D: Projekter:
Vælg det eller de projekter som skal skemaet skal tilknyttes. Man vælger et projekt ved at markere på projektet/projekterne.
Spørgsmålstekst og svartyper
For at færdiggøre skemaet, skal du udfylde spørgsmålsteksten og vælge svartype til hvert spørgsmål.
A. Spørgsmålstekst
Spørgsmålsteksten er selve spørgsmålet som skal besvares, og skal gerne være selvforklarende.
B. Svartypen
Svartypen er de muligheder som man har for at svare på det/de spørgsmål som der bliver stillet.
Nedenfor er de mest anvendte svartyper forklaret:
| Svartype | Betydning |
| Ja/nej | Man kan kun svare Ja eller Nej |
| Ok/ej ok | Man kan kun svare Ok eller Ej ok |
| Liste | Der oprettes en liste med svarmuligheder |
| Heltal | Besvarelsen kan kun være i heltal |
| Decimaltal | Besvarelsen kan kun være i decimaltal |
| Tekst | Besvarelsen er en fritekst |
| Tag billede | Besvarelsen skal ske ved at tage et billede |
| Dato | Besvarelsen er en specifik dato |
| Signatur | Lav en underskrift direkte i appen |
|
Vælg vare samt antal |
Vælg en eller flere varer fra varekataloget samt specifikt antal af varen* |
| Klokkeslæt | Besvarelsen er i klokkeslæt |
| Vælg vare |
Vælg en enkelt vare fra varekataloget* |
| Flere svar | Besvarelsen består af flere underspørgsmål med mulighed for forskellige svartyper |
*Forudsætter at man har oprettet varer i det globale "Varekatalog"
C: Ikonet "+"
Tryk på ”+” ikonet for at tilføje flere spørgsmål til dit skema.
Spørgsmålsindstillinger
Du kan tilføje yderligere indstillinger for hvert spørgsmål, ved at trykke på pilen.
A: Tilføj svarmuligheden ”ikke relevant”
Denne giver muligheden for, at besvare spørgsmålet med ”ikke relevant” og derved kan springe spørgsmålet over.
B: Tillad flere besvarelser
Anvender du svartypen ”lister” eller ”flere svar” kan det tilladelses at flere svarmuligheder bliver markeret.
C: Tilføj kommentarfelt
Giver muligheden for at tilføje kommentarer til spørgsmålet.
D: Obligatorisk kommentar
Gør det obligatorisk at tilføje en kommentar før at spørgsmålet kan besvares.
E: Medtag kommentar i udskrifter
Skal kommentaren med i udskrifterne skal denne indstilling aktiveres.
Rediger i oprettede skemaer
Global ➜ Digital KS ➜ Skemaer ➜ Tryk på blyanten
OBS: Retter du i et globalt skema vil det slå igennem på tværs af de projekter skemaet er tilknyttet. Ønsker du at redigere i et skema som ligger på et projekt skal dette gøres under:
Vælg projektet det drejer sig om ➜ digital ks ➜ indstillinger; skemaer ➜ tryk på blyanten ud for det skema du ønsker at redigere
Kopier et skema
Marker skemaet du ønsker at kopiere ➜ Tryk på ”Vælg handling” ➜ Vælg ”Kopier valgte”
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.