Med Inspectly's visualisering af kontrolplanen, kan du altid hurtigt og effektivt danne dig et overblik over projektets fremgang. En kontrolplan er en plan der beskriver metoder og procedurer, som bruges til at sikre, at bestemte processer, aktiviteter eller produkter opfylder nødvendige krav og standarder.
En kontrolplan kan fx blive anvendt i forbindelse med kvalitetsstyring, projektledelse eller i forbindelse med overholdelse af lovgivning. Den indeholder ofte:
- Metoder - hvordan skal kontrollen udføres.
- Kriterier for accept - hvad er godkendte niveauer eller standarder for kontrollen.
- Dokumentation - hvordan skal resultaterne dokumenteres.
I denne artikel finder du:
Global kontrolplan
I den globale kontrolplan kan du lave standard kontrolmængder og informationer for hvert skema der er oprettet i modulet Digital KS. Anvender du de samme kontrolmængder og informationer til hvert af dine skemaer, kan du udfylde den globale kontrolplan, og derefter kopiere teksterne ind på dine projekter.
Du kan lave nye kontrolpunktsfaner ved at klikke på "+" tegnet ´, så alle dine kontrolinformationer kan skrives ind. Kontrolmængderne du skriver ind vil kunne ses i appen af de udførende.
Global ➜ Digital KS ➜ Kontrolplan ➜ Udfyld kontrolplanen ➜ Opdater projekt ➜ Vælg projekt der skal opdateres ➜ Opdater
Kolonerne bliver automatisk gemt så snart du indtaster værdierne.
OBS: Hvis du opdaterer din kontrolplan på et projekt, hvori der allerede er oprettet en kontrolplan, vil de allerede indskrevne mængder og informationer blive overskrevet af de globale mængde og informationer.
Projektspecifik kontrolplan
I modsætning til den globale kontrolplan er den projektspecifikke kontrolplan kun gældende for det projekt kontrolplanen er oprettet på. Dermed vil værdierne du ændrer på den projektspecifikke ikke påvirke andre projekter.
Vælg projekt ➜ Digital KS ➜ Kontrolplan ➜ Udfyld kontrolplanen
Kolonerne bliver automatisk gemt så snart du indtaster værdierne.
Kontrolplan og underprojekter
Har du underprojekter tilknyttet din projektspecifikke kontrolplan kan du justere værdierne for dine "Kontrolmængder" og "Intervaller" på et specifikt underprojekt.
Tryk på tandhjulet ➜ Juster "Kontrolmængder" og "Intervaller" ➜ Gem
Kontrolplanens overskrifter og indhold
I den globale og projektspecifikke kontrolplan kan du udfylde og oprette følgende:
-
Kontrolpunktsnr.
-
- Hvis dit kontrolskema har et specifikt nr. kan dette angives her.
-
-
Skema
-
- Dette angiver hvilke kontrolskema som der omhandles
-
-
Kontrolmængde
-
- Hvor mange gange kontrollen af kontrolskemaet skal udfyldes/registreres. Dette udregnes kun på baggrund af registreringer/kontrolskema der er fuldt besvaret.
-
-
Interval
-
- Vælg mellem: time, dag, uge, måned og år. Intervallerne angiver hvor mange gange den angivne kontrolmængde skal udføres. Har du fx. angivet 5 kontrolmængden og et interval pr. uge, så skal der laves 5 fulde kontroller af skemaet pr. uge. Hver uge nulstilles antallet og starter forfra igen.
-
-
Planlagte kontroller
-
- Vil du gerne kunne vise de udførende hvorhenne på en plantegning en kontrol skal udføres, kan du angive det ved at klikke på knappen "Planlagte kontroller". Du kan klikke på en plantegning og angive hvorhenne en kontrol skal udføres. Dette kan give et overblik over hvor mange kontroller der er udført og hvilke som mangler, for både dem på kontoret og de udførende.
-
OBS: plantegninger skal uploades før denne funktion kan anvendes. Læs mere om planlagte kontroller HER.
- Kontrolpunktsinformationer (dem som du selv kan oprette, ved at trykke på "+" ikonet).
-
-
- Har du informationerne til skemaerne og den måde kontrollen skal udføres på, kan du fx. oprette en kolonne der hedder metode.
- Metode: hvordan skan kontrollen udføres
- Kriterier for accept: hvad er godkendte niveauer eller standarder for kontrollen
- Dokumentation: hvordan skal resultaterne dokumenteres.
- Har du informationerne til skemaerne og den måde kontrollen skal udføres på, kan du fx. oprette en kolonne der hedder metode.
-
-
Angiv mængde og interval på underprojekter
-
- Når de generelle data er udfyldt for skemaets kontroller, kan man udspecificere mængder og intervaller pr. underprojekt. Ved at trykke på tandhjulet ud for skemaet kan du udspecificere underprojektets kontrolmængder og interval for alle dine underprojekter. (OBS: Det kræver dog, at der er oprettet underprojekter på projektet).
-
Kontrolmængden som er indtastet kan ses i app'en af de udførende før et skema bliver udfyldt.
Videoer fra Product Expert Academy
Vi anbefaler at du kigger forbi vores Product Expert Academy, som er et videounivers, hvor du kan uddanne dig selv til superbruger i Inspectly.
I forbindelse med netop denne artikel, vil især de følgende videoer, hvor vi bl.a. gennemgår hvordan man opsætter kontrolplaner, kontrolmængder og helt generelt hvad er en kontrolplan, være relevante for dig:
Kontakt os
Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.