I denne artikel finder du en guide til hvordan du opretter en aftaleseddeltype, og hvordan du redigerer en aftaleseddeltype. Vil du læse mere om hvad aftalesedler er og hvordan du anvender dem? Tryk HER!

I denne artikel finder du:

• Opret aftaleseddeltype
• Rediger en aftaleseddeltype

Opret aftaleseddeltype

Global ➜ Opgaver ➜ Tryk på "Opgavetyper" ➜ Tryk på ”Opret opgavetype” ➜ Vælg "Aftaleseddel" skabelon ➜ Angiv titel ➜ Udfyld aftaleseddeltypens indstillinger

Ved oprettelse af en aftaleseddeltype og redigering af aftaleseddeltypen, har du 5 indstillinger, du skal tage stilling til og udfylde:

1. Titel
2. Indstil aftalesedlens indhold
3. Tilføj standard dokumenter
4. Indstil notifikationer
5. Projekttilknytning

1. Titel

Angiv titlen på din aftaleseddel som du, dine kollegaer og eksterne organisationer kan se.

2. Indstil aftalesedlens indhold

Placering ➜ Ved oprettelse af en ny aftaleseddel har du muligheden for, at markere på en plantegning eller kort.

Reference nr. ➜ Anvendes hvis du har eksisterende aftalesedler, som har et reference nr. du gerne vil referere til, når du opretter en ny aftaleseddel.

Upload dokumentation ➜ Anvendes hvis du gerne vil have muligheden for, at vedhæfte dokumentation når du opretter en ny aftaleseddel.

Dato for godkendelse ➜ Anvendes hvis du gerne vil have muligheden for en påmindelse, om intern eller ekstern mangel på godkendelse.

Observatør ➜ Anvendes hvis du gerne vil have en CC-funktion på dine aftalesedler. Aktiveres dette kan du ved oprettelse af en aftaleseddel, angive en person som får notifikationer om ændring og oprettelse af nye aftalesedler.

Varelinjematrix m. automatisk beregning ➜ Ved oprettelse af en ny aftaleseddel, vil du have muligheden for at skrive varelinjer ind manuelt

Et samlet beløb ➜ Ved oprettelse af en ny aftaleseddel vil du have muligheden for, at skrive ét samlet beløb ind.

Tip: Hold musen henover spørgsmålstegnet for yderligere info om de respektive felter.

3. Tilføj standard dokumenter

Standard dokumenter anvendes, hvis du har dokumenter som skal med på alle aftalesedler, som der oprettes ud fra typen. Vedhæft f.eks. generelle vilkår og prislister, som altid er gældende for jeres aftalesedler.

4. Indstil notifikationer

Du kan indstille hvilke interne og eksterne personer, som skal modtage notifikationer af evt. ændringer af aftalesedler, og i hvilke stadier de skal modtage notifikationerne.

5. Projekttilknytning

OBS! Gem aftaleseddeltypen

Husk at trykke på ”Gem” i bunden af skærmen.

Rediger en aftaleseddeltype

Global ➜ Opgaver ➜ Opgavetyper ➜ Tryk på "Blyanten" ud for den type du ønsker at redigere ➜ Tilpas de ønskede aftaleseddeltype indstillinger ➜ Tryk ”Gem”