I denne artikel vil der blive gennemgået hvordan du opretter Knowledge Alerts.

Opret Knowledge Alerts

Vælg Global ➜ Tryk på "Knowledge Alerts" ➜ Vælg Administrer - Tryk på "Opret"

Du skal nu vælge hvilke filer der skal sendes ud med din "Knowledge Alert", vælge modtagere der skal modtage din "Knowledge Alert", tilføje en kommentar til din "Knowledge Alert" og eventuelt opsætte et skema der skal besvares i forbindelse med din "Knowledge Alert". Disse trin vil nu blive gennemgået i artiklen.

1. Vælg "Filer" der skal sendes med din Knowledge Alert

Her kan du vælge at uploade en fil fra dine eksisterende "Globale Filer" eller uploade en "Ny Fil".

Her kan du vælge en "Global fil" ud fra din mappestruktur som der skal sendes til dine modtagere som en "Knowledge Alert".

Alternativt kan du uplade en "Ny Fil" til din "Knowledge Alert".

Vil du vide mere om "Globale filer" og "Mapper" kan du trykke HER

2. Vælg modtagerne

Du kan vælge mellem:

Hele min organisation - Alle der er oprettet som en bruger, og har en K&C licens, vil få en alert omkring at de skal underskrive at de har læst dokumentet.

Udvalgte grupper og brugere - Du kan angive at specifikke faggrupper og brugergruppe skal underskrive at de har læst dokumentet. Alternativt kan du vælge specifikke brugere der skal underskrive at de har læst dokumentet.

OBS! Er der "Brugere" du ikke kan finde på listen, kan det være fordi "Brugeren" mangler en K&C-licens.

3. Skriv en kommentar

Skriv en kommentar som vil blive vist før man underskriver at man har læst dokumentet

4. Tilføj Skema til Knowledge Alert

Ønsker du at kontrollere om dine "Brugere" har forstået budskabet i din "Knowledge Alert" kan du tilføje et "Skema" hvor du kan opsætte spørgsmål dine "Brugere" skal besvare i forbindelse med at have læst din "Knowledge Alert".

5. Send Knowledge Alert

Når din "Knowledge Alert" er færdig skal du trykke på "Opret" og din "Knowledge Alert" bliver sendt ud til de valgte brugere.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com