Opdel i underprojekter – Pænere rapporter, der følger din kontrolplan 📋

Funktionen gør det nemt at:

• Få pænere rapporter, hvor strukturen følger underprojektstrukturen — ikke registreringstypen
• Giver et bedre overblik per underprojekt
• Udskrive skemaerne i kontrolplanens rækkefølge — ikke kun efter dato
• Genkende strukturen i den færdige rapport fra den måde, projektet faktisk er bygget op på

Funktionen er gratis og klar til brug med det samme for alle der har rettigheder til at redigere projekt og globale udskriftsskabeloner. 

Sådan ser forskellen ud

På din eksisterende rapport bliver alt samlet efter registreringstype: alle modtagekontroller for sig, alle udføringskontroller for sig, osv. Med Opdel i underprojekter samler rapporten i stedet alt der hører til hvert underprojekt — og giver det sit eget kapitel.

Du finder funktionen i udskriftsdesigneren — både på projekt-skabeloner og globale skabeloner.

Find funktionen

På et enkelt projekt: Projekt → Udskriv rapporter → Udskriftskabeloner → Rediger skabelon

På en global skabelon: Konto → Udskriftskabeloner → Rediger skabelon

Opret din første sektion

• Tryk på knappen Opdel i underprojekter i toppen af skabelonen
• En grå sektion dukker op nederst i afsnitslisten

• Giv sektionen et navn til højre — f.eks. "Kontrolafsnit". Navnet vises i indholdsfortegnelsen
• Træk de afsnit, du vil opdele, ned i den grå sektion (registreringer, kontrolskemaer, kontrolplaner og brugerdefineret tekst kan opdeles)

• Tryk Gem og udskriv som du plejer

Din rapport viser nu ét kapitel per underprojekt med opdateret indholdsfortegnelse.

Tilpas dine afsnit

Inde i hvert afsnit (når du har trukket det ind i den grå sektion) kan du:

• Vælge afsnitslayout: eks. "Høj detaljegrad" giver dig adgang til at styre skemarækkefølgen efter kontrolplanen
• Sortere registreringer: Nyeste eller ældste først, individuelt per registreringstype
• Udskrive skemaer i kontrolplanens rækkefølge: Sæt flueben i "Udskriv skemaerne i samme rækkefølge som kontrolplanen"

OBS! Indstillingen "Udskriv skemaerne i kontrolplanens rækkefølge" vises kun ved afsnitslayout "Høj detaljegrad".

Sektionsnavn

Det navn du giver sektionen, bliver til kapitel-overskriften i rapporten og vises i indholdsfortegnelsen. Et godt navn gør det nemmere for bygherre at navigere — f.eks. "Kontrolafsnit", "Bygningsdel" eller noget der matcher den måde, I tænker projektet.

Skemaer i kontrolplanens rækkefølge

Aktivér checkboksen for at udskrive kontrolskemaerne i samme rækkefølge, som du har dem i kontrolplanen — i stedet for efter dato. Smart hvis kontrolplanen dikterer den rigtige rækkefølge fagligt set.

Sortering af registreringer

Vælg om registreringer skal vises med nyeste eller ældste først. Sorteringen anvendes inden for hvert underprojekt, så du kan dokumentere kronologisk eller fremvise det seneste først.

Automatisk indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelsen opdateres automatisk med ny struktur, sektionsnavne og sidetal — uden manuel opsætning.

Hvilke afsnit kan opdeles?

Nogle afsnitstyper hører naturligt til på rapport-niveau (forside, organisation, dokumenter), og kan derfor ikke opdeles. Alle de typer du normalt vil gruppere per underprojekt, kan opdeles:

Kontakt os

Har du spørgsmål til funktionen, er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com.