Opsætning af udskrifter

I denne artikel vil der blive gennemgået de generelle indstillinger for din udskriftskabelon, hvordan du opretter specifikke afsnit i din udskriftskabelon, samt hvilke afsnitstyper du kan anvende i din udskriftskabelon. 

Stamdata til din udskriftskabelon

Når du har tilgået den udskriftskabelon du vil redigere, er der tre punkter du let kan tilgå og redigere. Disse punkter er "Stamdataen" for din udskriftskabelon. Indstillinger til "Stamdata" vil blive gennemgået nedenfor. 

 

1. Angiv titel til udskriftsskabelon

Her kan du angive titel/navnet på din udskriftsskabelon så den er let genkendelig.

 

2. Udskriftsskabelon indstillinger

Her kan du vælge hvorvidt din udskriftsskabelon skal være tilgængeligt på "Global niveau", ved at trykke på den firkantede boks og sikre der er et blåt flueben i boksen.

OBS: Vær opmærksom på at specifikke afsnit i din udskriftsskabelon kan være projektspecifikke og derfor ikke kan ses på globalt niveau. Eksempler kunne være "Projektorganisation" og "Sagsidentifikation". 

 

3. Vælg hvilke projekter der skal tilgå udskriftsskabelonen

Ud fra dine aktive projekter på din Inspectly konto, kan du vælge hvilke projekter din udskriftsskabelon skal tilknyttes. 

 

Opret afsnit i din udskriftsskabelon

Udover "Stamdataen" i din udskriftsskabelon kan du også tilføje afsnit til din udskriftsskabelon, så den passer til dine behov. 

I "Afsnitsoversigten" kan du se de oprettede afsnit på din udskriftsskabelon. Hertil kan du tilføje nye afsnit til din udskriftsskabelon ved at trykke på "Opret afsnit" knappen. 

 

For hvert afsnit du opretter får du følgende indstillingsmuligheder for det enkelte afsnit:

1. Angiv afsnitsnummer

Hvert afsnit du opretter i din udskriftsskabelon har et afsnitsnummer der hjælper med at skabe et overblik over indholdet i din udskriftsskabelon. 

 

2. Angiv afsnitsoverskrift

Her kan du angive en overskrift til dit afsnit.

 

3. Vis nummer og overskrift i udskrift

Her kan du vælge hvorvidt de angivne afsnitsnumre og afsnitsoverskrifter skal være synlige på dine udskrifter. 

 

4. Vælg overskriftsstørrelse 

Her kan du i dropdown-menuen vælge størrelsen på dine afsnitsoverskrifter. 

 

5. Vælg afsnitstype

For hvert afsnit du opretter kan du vælge afsnitstypen der skal bruges på det oprettede afsnit. Her er der mange valgmuligheder der dækker en bred vifte af behov for den enkelte udskriftsskabelon.

F.eks. er der en afsnitstype kaldet "Indholdsfortegnelse" hvis formål er at oprette en indholdsfortegnelse for din udskriftsskabelon, på baggrund af dine oprettede afsnit. 

En dybere gennemgang af afsnitstyper vil blive fremvist i næste afsnit i artiklen.

 

Afsnitstyper

Som nævnt tidligere tilbydes der en bred vifte af afsnitstyper, du kan anvende for, at skræddersy din udskriftsskabelon til dine behov. I dette afsnit vil anvendelsen af afsnitstyper blive gennemgået.

For at se dine for afsnitstyper skal du trykke på dropdown-menuen "Vælg afsnitstype".

 

Inde i dropdown-menuen kan du vælge imellem afsnitstyper fordelt på forskellige kategorier. 

Eks. Indeholder kategorien "Forside og indholdsfortegnelse" afsnitstyperne: "Forside", "Indholdsfortegnelse" og "Brugerdefineret tekst". 

 

Vælger du eks. afsnitstypen "Forside" til et afsnit i din udskriftsskabelon vil dette nu blive oprettet i din "Afsnitsoversigt". 

 

Du kan justere yderligere på hvert afsnit du opretter. Ved at trykke på et nyoprettet afsnit, der har fået tildelt en afsnitstype, kan du ændre indstillingerne for afsnittet eller indholdet i afsnittet. 

OBS: Hver afsnitstype tilbyder unikke redigeringsmuligheder og indstillinger, der passer til den valgte afsnitstype. Dette betyder at specifikke redigeringsmuligheder og indstillinger vil variere på baggrund af afsnitstype.

I dette eksempel er afsnitstypen "Forside" valgt. Til denne afsnitstype har du mulighed tilføje ekstra tekst til din forside. F.eks. kan du tilføje information om din virksomhed der skal fremstå på forsiden i jeres udskrifter. 

Vil du vide mere om anvendelsen af "Afsnitstyper" kan du trykke HER

 

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com