Projektskabelon

Hvad er en projektskabelon?

En projektskabelon er en skabelon, du kan oprette i Inspectly, som bruges til at genbruge strukturer og oplysninger, når nye projekter skal oprettes.
En projektskabelon er også den eneste måde hvorpå man kan oprette nye projekter via appen.

En projektskabelon kan indeholde:

• Stamdata

• Bygningsdelsliste

• Milepæle

• Digital KS opsætning

  • Kontrolplan og kontrolmængder

  • Skemaer (også projekttilpasset).

• Filers mappe-struktur og filerne i mapperne (OBS! Både mapper og filer)

• Tegningers mappe-struktur (OBS! Ikke muligt at uploade tegninger på en skabelon)

• Globale og projektspecifikke udskriftsskabeloner

• Projektmenu indstillinger (Tilpas projektmenu)

• Projektstruktur/Underprojekter

• Projektinformationer/Avanceret

• Link til kort

• Beskrivelse til udskrifter

• Vis skemamapper i appen

• Alt under Projektinformationer/ Virksomhedsoplysninger

• Alt under Projektinformationer/ Projektorganisation

• Brugere med ‘tilknyt til fremtidige projekter’ tilføjes også til projekter oprettet via en skabelon

Når du opretter et nyt projekt ud fra en skabelon, bliver alle disse oplysninger overført til projektet. Det gør det nemt og hurtigt at oprette ensartede projekter.

Bemærk: Adgang til selve skabelonen styres særskilt under menuen "Skabelonsadgang" i venstre side. 

Opret Projektskabelon

Dine projekter ➜ Projektoversigt ➜ Hold musen over "Opret" ➜ Tryk på "Projektskabelon"

Oprettelsen af en Projektskabelon udføres på samme måde som oprettelsen af et nyt projekt og indeholder 7 trin:

1. Giv din skabelon et navn

2. Skabelonsbeskrivelse

3. Lav en projektstruktur

4. Skabelonsadgang

5. Tilpas projektmenu

6. Placer i projektmappe

7. Opret skabelon

Opret et nyt projekt fra en skabelon

Ønsker du at oprette et projekt på baggrund af en projektskabelon skal du tilgå din projektoversigt og vælge "Opret projekt".

Efter at have valgt "Opret projekt" kan du vælge at oprette et projekt på baggrund af dine projektskabeloner: 

Når du har valgt den ønskede projektskabelon, vil du automatisk begynde et oprettelsesflow, hvori du kan oprette et nyt projekt.

Skabelonsadgang

Dine projekter ➜ Vælg projektskabelon ➜ Skabelonsadgang ➜ Tilføj brugere

Under "Skabelonsadgang" på din projektskabelon skal du tilføje de brugere, der skal have adgang til skabelonen og mulighed for at benytte den ifm. oprettelse af nye projekter.

Dette må ikke forveksles med brugerlisten under "Projekt organisation", som er de brugere, der vil være tilknyttet nye projekter oprettet med udgangspunkt i skabelonen. Skabelonsadgang handler således kun om brugen af skabelonen og ikke om de projekter, der efterfølgende bliver oprettet.

Hvis en bruger har adgang til skabelonen har brugeren både adgang til at redigere skabelonen inde fra adminsiden, samt at anvende skabelonen til at oprette nye projekter. Redigering af projektskabeloner foregår på samme måde, som redigering af ordinære projekter.

Find projektskabeloner i projektoversigten

Dine projekter ➜ Tryk på "Projekt-filteret" ➜ Vælg Skabelon

Kopier projektskabelon

Dine projekter ➜ Tryk på "Projekt-filteret" ➜ Vælg Skabelon ➜ Projektoplysninger ➜ Stamdata og faggrupper

Nede i højre hjørne kan du trykke på 'Kopier projekt', hvorefter du bliver bedt om at angive sagsnummer og navn på den nye projektskabelon du opretter, samt hvilke elementer som skal kopieres.

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com