Opret Projektskabelon

I denne artikel bliver der gennemgået hvordan du opretter en ny Projektskabelon fra start til slut.

Opret Projektskabelon

Dine projekter ➜ Projektoversigt ➜ Hold musen over "Opret" ➜ Tryk på "Projektskabelon"

Oprettelsen af en Projektskabelon udføres på samme måde som oprettelsen af et nyt projekt og indeholder 7 trin:

1. Giv din skabelon et navn

2. Skabelonsbeskrivelse

3. Lav en projektstruktur

4. Skabelonsadgang

5. Tilpas projektmenu

6. Placer i projektmappe

7. Opret skabelon

 

Opret et nyt projekt fra en skabelon

Ønsker du at oprette et projekt på baggrund af en projektskabelon skal du tilgå din projektoversigt og vælge "Opret projekt".

 

Efter at have valgt "Opret projekt" kan du vælge at oprette et projekt på baggrund af dine projektskabeloner: 

Når du har valgt den ønskede projektskabelon, vil du automatisk begynde et oprettelsesflow, hvori du kan oprette et nyt projekt.

 

Skabelonsadgang

Dine projekter ➜ Vælg projektskabelon ➜ Skabelonsadgang ➜ Tilføj brugere

Under "Skabelonsadgang" på din projektskabelon skal du tilføje de brugere, der skal have adgang til skabelonen og mulighed for at benytte den ifm. oprettelse af nye projekter.

Dette må ikke forveksles med brugerlisten under "Projekt organisation", som er de brugere, der vil være tilknyttet nye projekter oprettet med udgangspunkt i skabelonen. Skabelonsadgang handler således kun om brugen af skabelonen og ikke om de projekter, der efterfølgende bliver oprettet.

 

Hvilke oplysninger fra en skabelon kommer med over på et projekt?

Når du opretter et nyt projekt på baggrund af en skabelon, vil følgende oplysninger blive overført til projektet:

• Stamdata

• Bygningsdelsliste

• Milepæle

• Digital KS opsætning

  • Kontrolplan og kontrolmængder

  • Skemaer (også projekttilpasset).

• Filers mappe-struktur og filerne i mapperne (OBS! Både mapper og filer)

• Tegningers mappe-struktur (OBS! Ikke muligt at uploade tegninger på en skabelon)

• Globale og projektspecifikke udskriftsskabeloner

• Projektmenu indstillinger (Tilpas projektmenu)

• Projektstruktur/Underprojekter

• Projektinformationer/Avanceret

• Link til kort

• Beskrivelse til udskrifter

• Vis skemamapper i appen

• Alt under Projektinformationer/ Virksomhedsoplysninger

• Alt under Projektinformationer/ Projektorganisation

• Brugere med ‘tilknyt til fremtidige projekter’ tilføjes også til projekter oprettet via en skabelon

 

Find projektskabeloner i projektoversigten

Dine projekter ➜ Tryk på "Projekt-filteret" ➜ Vælg Skabelon

 

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com