Opret og rediger Underentreprenører

Underentreprenøren får typisk en specifik opgave , som f.eks. el arbejde, VVS, maler-arbejde eller andet specialiseret arbejde. Underentreprenøren er ansvarlig for den opgave de udfører, men arbejder under de betingelser og tidsrammer hovedentreprenøren har fastlagt.

Det er muligt at blive oprettet som en underentreprenør i Inspectly. Underentreprenøren får en ekstern adgang, app adgang, med mulighed for også at få tildelt licenser.

Der er ingen begrænsning på hvor mange underentreprenør der kan oprettes. Det er gratis at oprette brugere til underentreprenører, får de dog tildelt licenser, koster det licens prisen.

Opret en underentreprenør

For at oprette en underentreprenør, skal du først oprette en virksomhed til denne underentreprenør.

Konto ➜ Brugere ➜ Underentreprenør ➜ Tryk på ”Opret underentreprenør” ➜ Vælg en faggruppe ➜ Udfyld virksomhedsoplysninger ➜ Tryk på "Gem"

Når du har oprettet en virksomhed til underentreprenøren og trykket gem, kommer du tilbage til oversigten, hvor du kan se alle dine underentreprenør med tilhørende kontaktpersoner.

De virksomheder som står i den blå bjælke er underentreprenører, personenerne derunder er tilhørende kontaktpersoner/brugere.

Når du opretter en underentreprenør, er det også muligt at oprette en eller flere kontaktpersoner fra virksomheden, som kan få adgang til Inspectly appen og/eller ProjektWeb. Disse kan også tilføjes efterfølgende, hvilket vi gennemgår i næste afsnit.

Opret kontaktperson til underentreprenør

Konto ➜ Brugere ➜ Underentreprenør ➜ Tryk på blyanten ud for den virksomhed, hvor en kontaktperson skal oprettes ➜ Tryk på ”Opret ny kontaktperson" ➜ Udfyld oplysningerne ➜ Tryk på ”Gem”

1. Brugerinformation

Du skal nu udfylde brugerens oplysninger:

Fornavn
Efternavn
Brugernavn
E-mail
Telefonnummer (ikke obligatorisk)
Stilling (ikke obligatorisk)
Brugerspecifikke faggrupper ➜ Tilknyt en eller flere faggrupper til brugeren
Projekter ➜ Marker de projekter som brugeren skal have adgang til

2. Brugeradgang

Tillad adgang til ProjektWeb ➜ Skal brugeren have adgang til ProjektWeb, aktiveres dette her
Typeadgang til ProjektWeb ➜ Vælg de moduler, brugeren skal have adgang til at se på ProjektWeb
App adgang ➜ Skal brugeren have et login til appen, skal denne indstilling være slået til
Licenser ➜ Vælg en licens, hvis brugeren skal kunne lave andet end blot at udfører allerede oprettede opgaver i Opgave-modulet. Fx hvis brugeren skal kunne oprette opgaver, skemabesvarelser eller lign.
Brugergruppe ➜ Hvis brugeren bliver tildelt en licens, er det muligt at vælge en anden brugergruppe end "Inspectly standard" - Læs hvordan de oprettes her: Brugergrupper til Underentreprenører

3. Automatisk genereret engangskode

Engangskode ➜ Den viste engangskode bliver automatisk tilsendt i velkomst e-mailen
Send loginmail på engelsk ➜ Aktiver dette hvis du gerne vil have velkomst e-mailen tilsendt på engelsk

Ønsker du at oprette flere kontaktpersoner, trykker du efterfølgende på "Opret ny kontaktperson" igen.