Onboarding Knowledge Alerts

I denne artikel vil der blive gennemgået, hvad en Onboarding Knowledge Alert er, og hvordan du opretter dem. 

OBS! For at nye brugere kan modtage Onboarding Knowledge Alerts, er det vigtigt, at de har en "Viden & Kommunikations-licens".

Hvad er en Onboarding Knowledge Alert?

Onboarding af nye brugere

Onboarding Knowledge Alerts kan bruges til at sikre, at nye brugere og ansatte får tilsendt og gennemgået den nødvendige viden, som de har brug for, når de skal navigere i en ny organisation og handle i overensstemmelse med organisationens regler og retningslinjer.

Med Inspectlys Onboarding Knowledge Alerts er det nemt at dele information og viden med nyansatte. Du kan sende PDF-filer, såsom manualer, sikkerhedsdokumenter og brugsanvisninger, samt videofiler, der støtter nye medarbejdere i deres opstart i organisationen.

Så snart en ny bruger bliver oprettet i dit system, vil de modtage de nødvendige filer og dokumenter, der skal understøtte deres opstart i din virksomhed.

Automatiske gensendelser

Det er også muligt at aktivere automatiske gensendelser af Knowledge Alerts, så dine brugere og ansatte altid har den nødvendige viden lige ved hånden. Funktionen er eksempelvis brugbar hvis dine brugere skal kvittere for at de har læst og forstået vigtige sikkerhedsdokumenter, som bliver opdateret i specifikke tidsintervaller, såsom årligt, halvårligt eller månedligt. 

 

Opret Onboarding Knowledge Alert

Global ➜ Knowledge Alerts ➜ Registreringstyper; Onboarding ➜ Tryk på "Opret". 

 

Upload fil

Du skal nu uploade en fil til din Onboarding Knowledge Alert. 

Du kan vælge at:

• Uploade en fil fra din globale mappestruktur.
• Uploade en ny fil.
• Tilføje et video link.

Upload fil fra global mappe. 

Her kan du uploade en global fil fra dine oprettede mapper.

 

Upload ny fil

Her kan du uploade en fil, som ikke er gemt i dine globale filer.

Du kan uploade filer i formaterne: .PDF, .MOV og .MP4.

 

Upload videolink

Her kan du tilføje et videolink til din Onboarding Knowledge Alerts. 

Vil du vide mere om anvendelsen af videoer i forbindelse med upload af filer? Tryk HER!

 

Vælg modtagere

Vælg modtagere til din Onboarding Knowledge Alert og tilknyt en kommentar dine modtagere kan læse. 

OBS! Nye brugere, der oprettes med en K&C licens, vil fremadrettet modtage Onboarding Knowledge Alerts, så længe de matcher de kriterier, der er opsat under valg af modtagere. 

 

Aktiver automatisk gensendelse

Denne funktion sikrer, at dine Onboarding Knowledge Alerts bliver genudsendt i et interval efter eget ønske. Funktionen er gavnlig, når din organisation har sikkerhedsanvisninger, der skal gennemlæses og accepteres årligt, halvårligt eller i et andet interval. 

 

Opret Onboarding Knowledge Alert

Afslut oprettelsen af din Onboarding Knowledge Alert ved at trykke på "Opret". 

 

Dine aktive Onboarding Knowledge Alerts kan ses på forsiden. 

 

Aktiver eller inaktiver en Onboarding Knowledge Alert

Global ➜ Knowledge Alerts ➜ Registreringstyper; Onboarding ➜ Tryk på den Onboarding Knowledge Alert der skal aktiveres/inaktiveres ➜ Tryk på "Gå til detaljesiden" ➜ Aktiver eller inaktiver din Onboarding Knowledge Alert. 

Skal din Onboarding Knowledge Alert være aktiv skal bjælken være Blå. 

Ønsker du at inaktivere din Onboarding Knowledge Alert skal bjælken være Grå.

 

Kontakt os

Har du nogle spørgsmål er du altid mere end velkommen til at ringe til vores support på +45 70 60 60 55 eller skrive en e-mail til support@inspectly.com