Inviter en kollega via engangslink

Sådan inviterer du en kollega via engangslink 

Formål: Generér et unikt invitationslink, som du kan dele via SMS, WhatsApp eller en anden kanal — perfekt til kollegaer du ikke har email på. 

Forudsætning: Du skal have rollen “Administrator” for at kunne invitere brugere. 

Trin-for-trin: 

1. Åbn Flow i appen
2. Tryk på de tre prikker øverst til højre 
3. Vælg “Inviter til teamet” 
4. Tryk på fanen “Del engangslink” 
5. Tryk på “Generér engangslink” 
6. Et unikt link vises i feltet 
7. Del linket via én af to muligheder: tryk på del-ikonet for at åbne telefonens delemenu (SMS, WhatsApp, Messenger osv.) eller tryk på kopiér-knappen for at kopiere linket til udklipsholderen 

Din kollega kan nu åbne linket og oprette sig direkte i appen. 

Godt at vide: 

• Hvert link kan kun bruges én gang og udløber efter 14 dage 

• Hver gang du trykker “Generér engangslink” oprettes et nyt unikt link — tidligere genererede links forbliver gyldige 

• Der er ingen grænse for hvor mange links du kan generere 

• Der gemmes ingen historik over delte engangslinks (brug email-metoden, hvis du har brug for at følge op) 

• Sproget i den inviteredes oprettelsesflow følger deres eget telefon-sprog 

• Den inviterede bruger får automatisk rollen “Medarbejder” og en Flow-licens 

Begrænsninger: 

• Du kan ikke se om et delt link er blevet brugt (ingen historik) 

• Brugere oprettet via link uden email kan ikke nulstille deres adgangskode selv — de skal kontakte en administrator 

Typiske use cases: 

• Formand på byggepladsen inviterer en håndværker via SMS, fordi han ikke har vedkommendes email 

• Administrator deler et link i en WhatsApp-gruppe for hurtigt at onboarde flere kollegaer