Inviter en kollega via email

Sådan inviterer du en kollega via email 

Formål: Send en invitation direkte til en kollegas email, så de kan oprette sig som bruger på din virksomhedskonto i Inspectly. 

Forudsætning: Du skal have rollen “Administrator” for at kunne invitere brugere. 

Trin-for-trin: 

1. Åbn Flow i appen 
2. Tryk på de tre prikker øverst til højre (tilgængelig fra alle fire faner: Opslag, Projektrum, Kanaler og Direkte) 
3. Vælg “Inviter til teamet” 
4. Du lander automatisk på fanen “Inviter via email” 
5. Indtast kollegaens email i email-feltet 
6. Tryk på “Send invitation” 
7. En bekræftelse vises: “Invitation sendt til [email]” 

Din kollega modtager nu en email med et link til at oprette sig i appen. 

“Afventer svar”-listen: 

Under email-feltet kan du se en oversigt over alle sendte invitationer, der endnu ikke er accepteret. Listen viser den inviteredes email og giver dig mulighed for at annullere invitationen. Nyeste invitationer vises øverst. Alle administratorer kan se listen — den viser invitationer for hele kontoen. 

Godt at vide: 

• Invitationen er gyldig i 14 dage. Herefter skal du sende en ny 

• Den inviterede bruger får automatisk rollen “Medarbejder” og en Flow-licens 

• Du kan ikke invitere en email, der allerede er tilknyttet en eksisterende bruger 

• Du kan ikke invitere en email, der allerede har en afventende invitation 

• Sproget i invitationsmailen følger det sprog, du bruger i appen på invitationstidspunktet 

Typiske use cases: 

• Administrator inviterer en ny projektleder, der har en fast email, og vil kunne følge op på om invitationen er accepteret 

• QHSE-manager sender invitationer til kontormedarbejdere, der typisk tjekker email regelmæssigt